ASESORÍA ONLINE

La realidad está ahí, y no podemos evitarla. Los últimos años está proliferado la asesoría online, que consiste en ofrecer parte de los servicios de la asesoría tradicional, online.

Los autónomos cada vez están más familiarizados con internet y con los últimos avances tecnológicos, casi la totalidad de los servicios que se prestaban a través de la asesoría tradicional se pueden hacer online. Esto ha cambiado mucho, pues en el siglo pasado la gente no sabia manejarse con los ordenadores como lo hacen los nuevos emprendedores, por lo que no podemos evitar que este cambio generacional conlleve un cambio en la gestión de los servicios, como es el caso de la asesoría.

Existe una serie de ventajas de la asesoría online frente a la tradicional, pero no olvidemos que a todos nos contratan/compran por confianza, por lo que tanto en la asesoría online como en la tradicional hemos de prestar un buen servicio.

Pero hemos de ser conscientes que al igual que los consumidores confiamos cada vez más en las compras online ¿Quién no ha comprado algo por internet?, también en el mundo empresarial se han volcado muchos emprendedores y/o empresarios en la asesoría online.

Si preguntáis si es mejor la asesoría tradicional o la online, os diré que desde nuestro punto de vista las dos son buenas si detrás hay buenos profesionales y con experiencia, pero la tendencia es la asesoría online, entre otras por las ventajas que describimos en nuestro post.

Actualmente ya no existen barreras geográficas, y casi la totalidad de documentos que se han de presentar en Hacienda y Seguridad Social se pueden hacer por vía telemática. Por lo que desde cualquier asesoría se pueden prestar los servicios habituales que se prestaban en la tradicional.

Recordemos que desde que es obligatorio presentar las declaraciones y otros documentos por vía telemática ya no existen fronteras territoriales. Cualquier asesoría que esté en la vanguardia de la tecnología puede prestar servicios a autónomos y PYMEs de todo el territorio nacional.

El concepto de asesoría online nace tras la obligatoriedad de presentación telemática de los correspondientes documentos a Hacienda y Seguridad Social, de modo que una asesoría puede actuar en todo el territorio sin ningún tipo de barrera geográfica.

Aunque no todo son ventajas en la asesoría online, pues también tiene sus inconvenientes. Por ello lo ideal es contrastar las distintas ofertas de servicios, tanto de asesoría tradicional como online, y valorar los puntos fuertes y débiles de cada uno.

En Asepyme utilizamos un servicio mixto, dado que tenemos clientes a quienes prestamos el servicio de asesoría tradicional, y otros de asesoría online, ya que disponemos de una estructura adecuada a cada uno de los servicios.

El tiempo. Es nuestro mayor activo y el autónomo o empresario ahorra mucho en los desplazamientos y reuniones con el asesor. Mucha veces este tiempo se destina a cuestiones rutinarias como son entregar o recoger facturas, firmar documentos, etc. y la mayoría se pueden hacer online.

La gestión digital de la documentación ha ayudado a agilizar los procesos administrativos y a facilitar el acceso a los servicios de asesoría online.

Hoy casi la totalidad de los servicios que puede prestar una asesoría tradicional se pueden hacer online. Actualmente un autónomo o empresario puede contactar con nuestra asesoría por correo electrónico, teléfono e incluso mantener una video conferencia por skype. En Asepyme contestamos tus correos en menos de una hora.

Precio: Lo habitual es que el servicio de la asesoría online sea más económico que la tradicional porque la asesoría se ahorra costes, ya que es autónomo o empresario quien hace parte del trabajo.

La calidad: Hay autónomos y empresarios que aun piensan en la asesoría online como un servicio de peor calidad, sin embargo ambos tipos de asesoría son similares, ya que el cliente paga el conocimiento y este se puede transmitir por cualquier medio (presencial, correo electrónico, teléfono, skype, etc.).

Si analizas las veces que acudes a tu asesoría, te darás cuenta que tan solo lo haces en momentos puntuales para entregar o retirar documentación, y esto lo puedes hacer igualmente en la asesoría online.

El acceso: Dado que los originales de tus documentos (facturas, nóminas, etc.) siempre están en tu poder no hay posibilidades de extravío.

Al mismo tiempo como toda la contabilidad está en la nube, siempre puedes acceder desde cualquier dispositivo (Smartphone, Tablet, ordenador, etc.).

Por ejemplo un festivo a cualquier hora podrás acceder a ver un balance de tu contabilidad o consultar un impuesto desde tu casa cómodamente sentado en el sofá. Esto sin lugar a dudas en un valor añadido que en la asesoría tradicional no se da.

La localización: Puedes contactar con asesorías online de cualquier ciudad. Esto es importante sobre todo cuando uno vive en una pequeña población donde no tiene muchas posibilidades de elección.

En nuestro caso por ejemplo tenemos clientes repartidos por toda la geografía española, y ello se debe entre otras cosas a la calidad del servicio, los años de experiencia y el servicio de asesoría online

Te explicamos como funciona nuestro servicio con diversidad de escenarios.

1. El autónomo o empresario elije la modalidad que más se adapte a sus perfil:
a. Introducir él personalmente las facturas y resto de justificantes de gastos en la plataforma online que se le facilita. Aprender su manejo no le lleva más de 1 hora ya que la plataforma es muy intuitiva y siempre tiene nuestra asistencia para resolver dudas.
b. Remitirnos los documentos anteriores o copias de los mismos y nosotros mecanizaremos la contabilidad.

2. Una vez introducida la contabilidad, se revisa con el cliente, se le comenta lo que va a tener que pagar y en caso de precisarse, se hacen los ajustes que proceda.

3. Ya con el visto bueno del cliente, se presentan en los plazos establecidos los impuesto que proceda en Hacienda y Seguridad Social.

4. Trimestralmente tras un detallado estudio de su contabilidad, se le remite al cliente un informe de evaluación de su empresa con recomendaciones para mejorar su situación.

Invertimos en una plataforma online que permite al autónomo o empresario evitar gastos innecesarios.

Algo que influye en que los precios sean inferiores es la reducción de algunos costes para la asesoría, como son la reducción de:

• Personal
• Instalaciones
• Desplazamientos
• Material
• Archivo
• Tiempo de dedicación

Estas reducciones repercuten en beneficio del autónomo o empresario, ya que reducen los costes para la asesoría y esta puede cobrar menos al cliente.

La principal diferencia es que unas introducen las facturas y otras no. En el caso de Asepyme, tenemos clientes que introducen directamente la contabilidad. Este proceso es muy sencillo y no necesitan tener conocimientos contables, ya que nuestra plataforma es muy intuitiva y además nosotros les asistimos el tiempo que necesiten.

La otra opción es que ellos nos remitan las facturas y nosotros las contabilicemos, donde el clientes se ahorra tiempo y posibles errores.

Somos punto PAE (Punto de Atención al emprendedor) de carácter privado, y estamos autorizados por el Ministerio de Industria, por lo que toda la tramitación que necesites para la constitución de tu empresa tendrá carácter GRATUITO.

Esto es así porque utilizamos el sistema de tramitación telemática desarrollado por la Dirección General de Industria y de la PYME, utilizando el Documento Único Electrónico (DUE).

Además podrás disfrutar de la ventaja de tener constituida tu empresa entre 1 y 4 días, dependiendo de si es como empresario individual o como sociedad.

Recuerda que además de tener los honorarios de la constitución de tu empresa gratis, también tienes un mes de nuestros servicios gratis para probarnos.

Para ti como emprendedor no existe ningún tipo de compromiso de permanencia, por lo que en cualquier momento puedes abandonarnos si el servicio que ofrecemos no esta al nivel que esperabas.

También has de tener en cuenta que nuestros honorarios incluyen la confección del Impuesto de Sociedades, memoria y cuentas anuales, trabajos que otras asesorías los cobran aparte.

Obviamente no incluyen los suplidos como son notaria y registro, que irán aparte.
Y como siempre, si no quedas satisfecho te devolvemos el dinero.

En principio debes traernos toda la documentación de la otra asesoría. Puedes hacerlo de forma personal o autorizarnos y seremos nosotros quienes la solicitemos.

Inicialmente los documentos que necesitaremos serán:

• Firma digital
• Impreso 036 / 037
• Alta en la Seguridad Social
• Declaraciones trimestrales del último trimestre del ejercicio en curso
• Impuesto sobre sociedades (si tienes una SL o SA)
• Memoria y Cuentas Anuales del último ejercicio

Una vez revisemos esta documentación, si precisamos de más documentos, ya te los requeriremos.

Esto va a depender de si contabilizamos tus facturas en Asepyme o las contabilizas tú directamente.

De todos modos debes recordar que el Plan General Contable establece que todos los autónomos y empresas deben disponer de un libro de facturas actualizado.

Si las contabilizamos en Asepyme deberás de remitirnos bien las facturas o fotocopias de las mismas por fax o escaneadas por correo electrónico.

En caso de que las contabilices tú directamente, no necesitamos que nos entregues las facturas. Los originales de las facturas siempre obrarán en tu poder y así se evitarán pérdidas o extravíos.

Tú serás el encargado de la contabilización siguiendo nuestras instrucciones, y nosotros revisaremos que todo el trabajo este bien hecho.

Para los casos en que el autónomo o profesional no se aclare con la aplicación (algo muy inusual), nosotros hemos establecido un sistema en el que a través de una hoja de Excel el autónomo o empresario detalla los ingresos y gastos mensualmente, nosotros lo contabilizamos y así evitamos problemas futuros.

Nuestro objetivo es hacérselo fácil al autónomo o empresario.

Lo primero será tener una sesión para analizar la situación en la que te encuentras, con el objeto de corregir irregularidades, si existen, y así evitar futuras sanciones.

En caso de no estar dado de alta como empresa, podremos darte de alta GRATIS.

Destinaremos parte de nuestro tiempo a analizar tu modelo de negocio y así podremos asesorarte antes de iniciar la aventura de emprender.

Sí lo deseas te podemos hacer un informe trimestral para que veas como funciona tu negocio, y así poder tomar las decisiones necesarias para conseguir lo que te propones.

También te remitiremos semanalmente una newsletter con los artículos que hayamos publicado en nuestro blog.

Y como no, para probarnos siempre tienes un mes de asesoría GRATIS.

¡¡A qué esperas para probar!! No pierdes nada.