Jornada reducida y desconexión digital: guía práctica para empresas

Si gestionas personal en España, 2025 te ha puesto contra las cuerdas: la jornada reducida y desconexión digital ya no son meros conceptos, sino obligaciones inminentes. Reducir a 37 h 30 min semanales sin tocar el salario y garantizar que nadie responda un e-mail fuera de horario exige ajustar procesos, cultura y tecnología… o enfrentarte a multas de hasta 10 000 € por persona. Para evitar errores caros, contacta hoy mismo con los abogados en Valencia de Asepyme y consigue un plan de adaptación a medida.

Jornada reducida y desconexión digital: qué cambia y cuándo

El Proyecto de Ley aprobado el 6 de mayo de 2025 acorta la jornada máxima y refuerza el derecho a apagar el móvil del trabajo.

La implantación será gradual hasta el 31 de diciembre de 2025, pero las sanciones empezarán a volar en cuanto se publique el texto definitivo en el BOE.

Registro de jornada digital obligatorio

La jornada reducida y desconexión digital resultan imposibles de controlar sin un sistema horario fiable. A continuación, verás los requisitos mínimos que deberá cumplir cualquier herramienta de registro para superar una inspección laboral:

• Identificación individual de cada persona trabajadora.
• Marcaje automático de inicio, pausas y fin de jornada.
• Almacenamiento seguro durante cuatro años en un servidor de la UE.
• Exportación inmediata en CSV o PDF ante la autoridad laboral.
• Interoperabilidad con el Sistema RED (plazo máximo: 12 meses).

Derecho a la desconexión digital irrenunciable

La desconexión digital es el complemento natural de la jornada reducida; sin ella, el descanso se queda en papel mojado.

Estos son los pilares que deberán recoger las nuevas políticas internas de cada empresa:

• Prohibición de contactar fuera de horario salvo fuerza mayor.
• Ventanas de silencio claramente definidas y comunicadas.
• Formación anual sobre uso responsable de las TIC corporativas.
• Filtros de urgencia (p. ej. rotación de guardias) para incidencias críticas.

Reformas en contratos a tiempo parcial y coeficiente de parcialidad

Con la nueva jornada reducida y desconexión digital, los contratos que superen 37,5 h pasarán automáticamente a jornada completa, y el coeficiente de parcialidad se recalculará tomando como referencia esa cifra para evitar abusos.

Sanciones por incumplir la jornada reducida y la desconexión digital

Saltarse las nuevas reglas saldrá caro. Estas son las principales multas previstas por la Inspección de Trabajo:

• Falta de registro horario digital → hasta 10 000 € por empleado.
• Contacto injustificado fuera de horario → de 751 € a 7 500 €.
• Fraude en contratos parciales → recargo del 100 % de la cuota a la Seguridad Social más multa específica.

Servicio del hogar familiar: una adaptación singular

El Real Decreto 1620/2011 se actualiza para incorporar la jornada reducida y desconexión digital en el empleo doméstico.

Los empleadores deberán llevar un registro horario “simplificado pero verificable” y respetar los nuevos límites de jornada.

Calendario de entrada en vigor y pasos recomendados

Para no perderte en el calendario, toma nota de las fechas clave y sus exigencias asociadas:

• Al día siguiente de la publicación en BOE → Ley en vigor.
• +6 meses → registro horario digital obligatorio.
• 31 dic 2025 → convenios adaptados y contratos parciales regularizados.
• Primer año → interoperabilidad con Sistema RED en producción.

Cómo preparar tu empresa: plan de acción en 5 pasos

Prepararse exige método. Sigue esta hoja de ruta para cumplir la jornada reducida y desconexión digital sin tropiezos:

1. Auditoría laboral inicial para detectar procesos y contratos afectados.
2. Implantación de software de registro que cumpla los requisitos técnicos.
3. Negociación de políticas de desconexión con la representación legal.
4. Actualización contractual y revisión de cláusulas de teletrabajo.
5. Formación a mandos para garantizar el cumplimiento diario.

Conclusión

La jornada reducida y desconexión digital reflejan una visión legislativa que prioriza la salud y la productividad sostenible.

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