Asesoría Laboral Ayuntamientos

Si has accedido a este post es porque tienes alguna duda relacionada con la asesoría laboral de tu ayuntamiento.

Si deseas contratar el servicio de asesoría laboral para tu ayuntamiento, tal vez te preguntes:

• ¿Sabes cuántos códigos de cotización a la Seguridad Social puede tener un Ayuntamiento?
• ¿Y una Mancomunidad?.
• ¿Cuales son las principales diferencias con una empresa privada?.
• ¿Por qué interesa en los pequeños ayuntamientos externalizar este servicio?.

En este artículo te contestaremos a estas entre otras preguntas.

El asesoramiento laboral en el sector de la Administración pública entraña una serie de peculiaridades que hay que tener en cuenta, ya que difiere bastante del asesoramiento de la empresa privada.

A la hora de externalizar el servicio con un despacho profesional lo principal es conocer los años de experiencia y si está inscrio en el ROLECE.

Nuestro despacho cuenta con más de 30 años gestionando el departamento laboral de diversos ayuntamientos y otras administraciones públicas.

Códigos de cuenta de cotización del Ayuntamiento

Un Ayuntamiento o Mancomunidad suele tener varios códigos de cuenta de cotización en la Seguridad Social:

• Personal laboral
• Funcionarios integrados
• Personal eventual (funciones de confianza)
• Funcionarios nuevo ingreso
• Interinos
• Dedicación exclusiva o parcial (alcaldes y concejales)
• Contratos de formación (escuelas taller y talleres de empleo)
• Programas de formación (becarios)

Características de las nóminas y seguros sociales de los ayutamientos

Cada uno de estos colectivos tiene unas particularidades a la hora de confeccionar las nóminas y de cotizar a la seguridad social distintas al resto:

1. El personal laboral cotiza por todas las contingencias.
2. Los funcionarios integrados no cotizan por desempleo ni por FOGASA. Además tienen unas deducciones por contingencias excluidas (Incapacidad temporal).
3. Si los funcionarios son de nuevo ingreso tampoco cotizan por desempleo ni por Fogasa.
4. Los Interinos tampoco cotizan por Fogasa pero sí que cotizan por desempleo.
5. En el caso de los trabajadores que están en dedicación exclusiva, cotizan por todas las contingencias igual que los laborales.
6. Los alumnos de talleres de empleo y escuelas taller cotizan como cualquier contrato de formación. La única excepción es que no cotizan al desempleo.
7. Cuando se trata de becarios, estos cotizan una cuota fija mensual y tampoco cotizan al desempleo.

El personal laboral se rige por el Estatuto de los Trabajadores. Mientras que los funcionarios lo hacen por el Estatuto Básico del Empleado Público.

Asesoría Ayuntamientos y Mancomunidades

Te preguntarás: ¿En que puede ayudar asepyme en materia de asesoría laboral a los Ayuntamientos / Mancomunidades?

Trás más de 27 años asesorando a Ayuntamientos, Mancomunidades y Empresas Municipales de Servicios, en asepyme prestamos entre otros los servicios de:

• Confección de nóminas mensuales, finiquitos y pagas extras.
• Elaboración de ficheros de transferencias de las nóminas para su pago directo por el banco.
• Confección de seguros sociales.
• Elaboración de contratos laborales y prórrogas, así como su tramitación en el SEPE.
• Confección y trámite de altas, bajas y variaciones de trabajadores en la seguridad social.
• Elaboración de partes de accidente de trabajo y su envío a la mutua.
• Confección y trámite de altas, bajas y partes de confirmación de baja por incapacidad temporal en el INSS.
• Elaboración de informes o dictámenes de carácter complejo y particularizado.
• Resumen estadístico de nóminas mensual y acumulado anual, desglosado por trabajadores y funcionarios y por áreas.
• Estudio y cálculo de indemnizaciones.
• Confección del modelo 145 de situación familiar por trabajador, para el cálculo del I.R.P.F.
• Actualización trimestral individual del porcentaje de retención para cada trabajador.
• Certificados de I.R.P.F. para la declaración de Renta.
• Revisión y actualización de nóminas según instrucciones del Ayuntamiento.
• Análisis, estudio, revisión e informe de la legislación aplicable.
• Solicitud de aplazamientos de cuotas a la Seguridad Social.
• Asistencia y representación ante la Inspección de Trabajo.
• Confección de certificados de empresa para la solicitud de prestaciones por desempleo.
• Confección del modelo 111 de retenciones de IRPF (mensual o trimestral) y del modelo 190 resumen anual.
• Asesoría laboral presencial y/o telefónica y por correo electrónico con una frecuencia constante.

Cada vez se publica más legislación en todos los ámbitos, también en el ámbito laboral. Todos los días se publican nuevas leyes, y hay que estar en constante reciclaje para poder aplicarlas correctamente en nuestro quehacer diario.

Trámites Asesoría laboral – Abogados laboralistas – Graduados sociales

Tal vez te preguntes como se pueden hacer todos estos trámites desde una asesoría que pueden estar a cientos de kilómetros del Ayuntamiento. Te explicamos la forma de proceder en algunos de ellos:

• Las nóminas, finiquitos y pagas extras las enviamos por correo electrónico directamente a la persona de confianza del Ayuntamiento. Esta suele ser la responsable del departamento de recursos humanos. Al mismo tiempo también utilizamos el mismo medio para remitir todo tipo de listados que se nos requieran.
• Confeccionamos los ficheros con las transferencias de las nóminas mensuales. De manera que lo único que se tiene que hacer para proceder al pago de las mismas es capturar ese fichero desde la página web del banco, siendo la manera más rápida, segura y eficaz.
• Los seguros sociales los enviamos por el nuevo Sistema de Liquidación Directa de cotizaciones a la Seguridad Social. Este sistema permite adoptar un papel activo en el proceso de recaudación, pasando de un modelo de autoliquidación a un modelo de facturación. A su vez, proporciona mayor información sobre las cotizaciones a empresas y trabajadores a través de un modelo de atención personalizado y multicanal.  Este proceso actualmente está en fase de implantación, pero nosotros ya estamos trabajando en fase real, al haber sido de las primeras asesorías que pasaron por la fase de pruebas.

Y además, también realizamos las siguientes gestiones…

• El modelo 111, de retenciones e ingresos a cuenta de rendimientos del trabajo lo enviamos telemáticamente. Bien domiciliado o con pago por NRC, por la página de AEAT. Esto se hace mensualmente o trimestralmente, dependiendo de las características de cada Ayuntamiento.
• Tramitamos las altas, bajas y variaciones de los trabajadores en la Tesorería General de la Seguridad Social mediante el sistema RED.
• Los contratos, una vez firmados por ambas partes, los comunicamos por la página del SEPE.  A continuación hacemos llegar las copias al Ayuntamiento, incluida la copia básica en caso de que exista representante de los trabajadores.
• Avisamos puntualmente por correo electrónico de los próximos vencimientos de contratos temporales.
• Tramitamos, también vía telemática, los partes de baja, alta y confirmación de procesos de Incapacidad Temporal de los trabajadores, así como los partes de accidente de trabajo en el plazo estipulado por la ley.
• Enviamos los certificados de desempleo, de maternidad y de paternidad directamente por la página del SEPE, de manera rápida, segura y eficiente. Por lo que cuando el trabajador acude al organismo a tramitar su prestación, el certificado ya consta allí, sin necesidad de tener que llevarlo en papel.

¿Por qué contratar la Asesoría Laboral de tu Ayuntamiento con asepyme?

El cambio de modelo del sector público y la tendencia actual conducen a una mayor externalización y privatización de los servicios. De modo que es más interesante que todos estos trámites se contraten con una asesoría especializada, en lugar de llevarse desde el mismo Ayuntamiento, ya que tiene una serie de ventajas, tales como:

• Se cuenta con un equipo de profesionales con una amplia experiencia del sector.
• Los profesionales están en continua formación en tema de legislación laboral.
• Estamos adaptados a las nuevas tecnologías con las últimas aplicaciones.
• Trato directo y constante con el personal de recursos humanos del Ayuntamiento, con el fin de tener una información fiel y diaria sobre cualquier tema relacionado con los trabajadores.
• Se está muy pendiente de los plazos, que en caso de incumplimiento llevaría una sanción, con la responsabilidad que esto llevaría para el funcionario.
• Coste muy inferior al que supondría contratar a un técnico para que realice dichas funciones dentro de la misma corporación. En nuestro caso cobramos una cuota fija mensual en función de los trabajadores. En el en caso de que se hiciese cargo un funcionario del ayuntamiento, habría que pagarle el sueldo, las pagas extraordinarias, así como su seguridad social.

Asepyme lo componemos un equipo multidiciplinar con dilatada experiencia y más de 30 años prestando servicios a Ayuntamientos y Mancomunidades.

Garantía de la calidad de nuestro servicio es que independientemente de los partidos políticos que han gobernado en cada corporación en las últimas décadas, todos ellos siguen confiando sus asuntos en nosotros.

Para cualquier duda relacionada con nuestros servicios de asesoría laboral para ayuntamientos, no dudes en contactar con nuestro equipo de abogados y asesores en Valencia, quienes intentarán solucionártela.