Cómo evitar bloqueos como emprendedores

Si eres emprendedor o autónomo muchas veces te habrás encontrado con varias cuestiones a solucionar a la vez en tu negocio y seguramente te habrás preguntado:

  • ¿A qué debo dar prioridad?
  • ¿Cómo puedo organizarme para ser más eficaz?

En este artículo te explicamos lo importante que es la organización del trabajo para evitar estos bloqueos

Cómo evitar bloqueos como emprendedores

El exceso de trabajo y los bloqueos

A veces los emprendedores nos bloqueamos debido a que tenemos varios compromisos en la mente al mismo tiempo, estamos trabajando a un ritmo muy acelerado y esto nos genera estrés. Tenemos la sensación de que si no hacemos muchas tareas al mismo tiempo no vamos a llegar a todo.

Todos nuestros compromisos personales o profesionales, grandes o pequeños, se almacenan en nuestra psique, a menos que los definamos y revisemos de una forma consciente y objetiva.

Pero como la psique no distingue entre presente y pasado, cuando intentamos traer al presente varios compromisos a la vez nos genera ansiedad y frustración, ya que no podemos acometerlos todos al mismo tiempo.

Lo que esta muy claro es que cuando nos dedicamos a hacer varias cosas al mismo tiempo no estamos haciendo lo que verdaderamente es importante, podría decirse que estamos procrastinando.

Urgente vs. Importante

Es imprescindible que planifiquemos lo que vamos a hacer orientádolo a un objetivo concreto, no a muchos, y realicemos las tareas necesarias para conseguirlo.

Recordemos que no todo lo urgente es importante, de ahí que adquiramos el compromiso de centrarnos en lo importante.

Como emprendedores lo mejor que podemos hacer es vaciar nuestra mente de todo aquello que no para de recordarnos que tenemos que hacer algo distinto a lo que estamos haciendo, y mantener en nuestra mente un único compromiso en cada momento, que será Importante y Urgente.

Planteémonos que compromiso hemos evitado cumplir hoy, que nos hace pensar que mañana ya no estarán ahí, que beneficio tendríamos si lo sacásemos de nuestra mente en este preciso instante.

Tomemos unos minutos, papel y boli (o un ordenador) y anotemos todos los compromisos que nos vengan a la mente.

No nos pongamos a analizar ni organizar de momento, pues el objetivo es que vaciemos nuestra mente.

Después elijamos tácticamente de entre todas las opciones que vamos a hacer en función del momento y el lugar.

El resto las podemos posponer, delegar u olvidar.

Cada uno de estos compromisos es una tarea que nos va a requerir energía y un punto de vista determinado, por lo que no se pueden gestionar todos conjuntamente, ya que nos llevarían al bloqueo por estrés.

Stephen Covey y la gestión del tiempo

Una buena táctica para organizar nuestros compromisos es utilizar la tabla que nos facilita Stephen R. Covey en su libro «Los siete hábitos de las personas altamente efectivas«.

Stephen nos dice que clasifiquemos las actividades en: Urgentes, No Urgentes, Importantes o No Importantes. De tal forma que:

# Urgente e Importante

Si una tarea es Urgente e Importante habrá que hacerla cuanto antes. Centrémonos en ella en primer lugar.

# No Urgente e Importante

Si es No Urgente e Importante habrá que posponerla. La agendaremos y haremos después de las Urgentes e Importantes.

# Urgente y No Importante

Si es Urgente y No Importante habrá que postergar o delegar en otros.

# No Urgente y No Importante

Si es No Urgente y No Importante se hace lo último o se deja sin hacer si hay otras con más prioridad.

Como dijo Mencio: Si sabes encontrar el punto de equilibrio, podrás resolver los pequeños asuntos. Si puedes resolver los pequeños asuntos, podrás dejar de correr de un lado para otro. Tu mente encontrará la serenidad. Si tu mente encuentra la serenidad podrás pensar delante de un tigre. Si eres capaz de pensar delante de un tigre, seguro que tendrás éxito.

Libro: “Máxima eficacia” de Brian Tracy

Resumen de cómo evitar bloqueos como emprendedor

Tener varios compromisos en la mente al mismo tiempo puede bloquearnos y generarnos estrés.

Una buena táctica para organizar nuestros compromisos y así saber como evitar bloqueos es utilizar como herramienta la tabla que nos facilita Stephen R. Covey, clasificando las actividades en: Urgentes, No Urgentes, Importantes o No Importantes.

» La mayoría de nosotros rara vez se toman el trabajo de pensar. Es un proceso problemático y fatigoso y a menudo lleva a conclusiones incómodas. Pero las crisis y bloqueos, cuando se producen, tienen la ventaja de que nos obligan a pensar.- Sri Pandit.

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Si te surge alguna duda acerca de cómo evitar bloqueos al emprender, ponte en contacto con nuestro equipo de asesores y abogados en Valencia.