Cómo ser más productivo en el trabajo

A veces como emprendedores hacemos muchas cosas, pero es un error creer que porque siempre se esta haciendo algo uno es más productivo. ¡¡Cómo ser más productivos en el trabajo!!

Cómo ser más productivo en el trabajo

Veamos la importancia de la productividad en el trabajo

Para ser mas productivo en el trabajo uno tiene que conseguir los resultados esperados, o de lo contrario habrá estado ocupado para nada.

Este error se comete en muchas empresas, que se premia más el trabajo que la productividad, y de ahí que los resultados sean menores de lo que podrían ser.

Muchos emprendedores no consiguen que los temas pendientes le dejen ser productivos.

Es habitual no tener tiempo de hacer todo el trabajo por la cantidad de trabajo que se tiene pendiente, pero hay que establecer un sistema, y crear un hábito para ser más productivo.

# Vaciar la mente para aumentar la productividad

Como emprendedores hemos de vaciar nuestra mente y seremos más productivos y creativos.

Si tenemos proyectos o tareas pendientes hemos de resolverlos cuanto antes, pues esto nos permitirá tener más energía para cuando se nos presente cualquier otro asunto (imprevisto, urgencia, …).

Mi consejo es seguir un programa preestablecido.

En muchas ocasiones no sabremos que hacer primero si no lo tenemos programado, en tal caso terminemos algún asunto que tengamos pendiente, algo que tengamos a nuestro alcance en ese momento justo delante de nosotros.

Una vez lo terminemos, encontraremos la energía necesaria y tendremos claro que hacer a continuación, y con ello desarrollaremos una actitud más efectiva.

Como hemos comentado en otras ocasiones, revisemos nuestros correos, escritorio, … y dejemos espacio para lo nuevo.

22 hábitos que ayudan a optimizar la productividad

# Hábitos que ayudan a mejorar la productividad (I)

Aquí os dejo una serie de hábitos que pueden ayudarnos a ser más productivos en el trabajo:

  • Llevar una vida sana, hacer ejercicio regular y llevar una dieta saludable.
  • Los domingos por la tarde planificar la semana siguiente.
  • Dedicar 15 minutos al final de cada jornada para planificar la jornada del día siguiente.
  • Acometer a primera hora del día las tareas más difíciles, lo que algunos llaman tragarse un sapo.
  • Centrarnos en las actividades que nos lleven a nuestros objetivos y descartar las que no.
  • Tomar descansos de unos 10 minutos cada 2 horas, para relajarnos, estirarnos, hidratarnos, etc.
  • Aprovecharnos de las nuevas tecnologías y desconectarnos cuando sea necesario.
  • Delegar todas las tareas que no nos compensen, bien sea a nuestro equipo o a colaboradores.
  • No dedicarnos a más de una tarea el mismo tiempo.
  • Organizarnos a fin de adaptarnos a las necesidades que nos requiera cada caso.

# Hábitos que ayudan a mejorar la productividad (II)

  • Ser especifico con los correos electrónicos para evitar las continuas contestaciones
  • Minimizar las interrupciones (correos, llamadas, reuniones, etc.)
  • Establecer horas determinadas para las distintas tareas (ver correos, hacer llamadas telefónicas, tener reuniones, etc.)
  • Evitar estar siempre online, disponible para todos en todo momento.
  • Dividir las grandes tareas en varias pequeñas para digerirlas mejor.
  • Evitar bloqueos centrándonos en lo importante urgente y no urgente.
  • Saber decir que NO para tener mas tiempo para lo importante.
  • Mejorar la gestión del tiempo
  • Aprender a desenfocarnos de las tareas terminadas para centrarnos en las nuevas.
  • Sistematizar y automatizar todo lo que se pueda.
  • Mirar hacia el futuro, tanto a corto, medio como largo plazo.
  • Ser fiel a nuestra planificación

Si se aplican parte de los hábitos descritos anteriormente es indiscutible que uno puede ser más productivo en el trabajo.

Como dice un proverbio asiático:Cuanto más sudas en tiempo de paz, menos sangras en tiempo de guerra”.

Libro: “Se más eficaz” de David Allen

Podriamos resumir el cómo ser más productivo en el trabajo

Si queremos ser más productivos en el trabajo tendremos que adoptar hábitos que nos conduzcan a ello.

Algunos de ellos pueden ser :

  • planificar lo que hacemos,
  • centrarnos en lo importante,
  • sistematizar y automatizar todo lo posible,
  • dividir las tareas en otras mas pequeñas,
  • no estar siempre online,
  • aprender a delegar,
  • y llevar una vida sana

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