Cómo organizar el trabajo y reducir el estrés

Aprender a organizar el trabajo y reducir el estrés

Algunos emprendedores no se sienten bien con lo que están haciendo por culpa de no organizar bien el trabajo y con antelación.

Es difícil centrarse en algo cuando se tienen muchas cosas que hacer, cuando se tiene la mente repleta de tareas, ideas, etc.

Esto produce una baja productividad, falta de creatividad y nos dificulta en tener la atención puesta en una misma tarea.

Generalmente el estrés viene motivado porque uno no llega a cumplir con lo que se había previsto, debido a que no tenia todas sus actividades bien organizadas.

Desde Asepyme sabemos como evitar este problema y a continuación vamos a proporcionarte algunas pautas para reducirlo.

Una calve de éxito del emprendedor

Una de las principales claves del éxito esta relacionada con la capacidad de saber cómo organizarse en el trabajo y conseguir tener tiempo para realizar todas las actividades.

Si queremos organizarnos bien, debemos reducir nuestro estrés, y para ello podemos hacer entre otras cosas:

a) cumplir los acuerdos que lo motivan,

b) cancelar los citados acuerdos,

c) renegociar, o

d) delegar.

A tener en cuenta para organizarse bien

Aunque en muchas ocasiones si queremos organizarnos y centrarnos en el trabajo para reducir ese estrés deberíamos de:

• Establecer en listas donde detallemos todas las tareas repartidas en la agenda diaria y semanalmente. Si las tareas son muy largas podemos dividirlas en otras más pequeñas.
• Registrar en la agenda todo lo que hacemos y el tiempo que nos lleva.
• Establecer prioridades en las listas, como son las cosas importantes urgentes.
• Las tareas que se puedan hacer en menos de 2 minutos hacerlas inmediatamente, no aplazarlas.
• Tomar pequeños descansos de unos minutos cada 2 horas.
• No empezar nuevas tareas hasta que estén terminadas las anteriores. Aunque si algo se nos atraganta hemos de ser flexibles, pues esto nos ayudará a reducir el estrés.
• Improvisar lo mínimo posible, pues puede afectarnos a otras tareas de la agenda.
• Plantear objetivos concretos para poder concretar las tareas y metas. Los objetivos que sean TARGET
• Evitar distracciones en tareas que pueden realizarse en otro momento.
• Aprender a decir que NO, pues evitaremos desgastarnos con cosas no importantes
• Delegar y compartir responsabilidades.

Cómo tratar los flujos de trabajo

En base a distintos estudios se ha descubierto que lo mejor es tratar todos los flujos de trabajo como si fueran actividades separadas.

1. Primero hemos de recopilar todo lo que tenemos en la mente (sea o no importante).
2. Luego examinar uno a uno todos los elementos y pensar que podemos hacer al respecto, cual pensamos que será el resultado de dicha acción y que acción es la que le seguirá.
3. A continuación organiza los resultados por categorías.

En base a todo lo anterior ya podemos evaluar las opciones y así tomar la mejor decisión, que inexcusablemente nos ayudará a reducir el estrés y a sentirnos bien con lo que estamos haciendo.

Como dijo Albert Einstein: “Hay que simplificarlo todo tanto como sea posible, pero no más”.

Libro: “Haz que funcione: Hoja de ruta hacia el éxito a través de la eficacia y la organización personal” de David Allen y Pedro Manuel Manzano

Resumiendo cómo ordenar el trabajo y disminuir el estrés

Si queremos organizarnos bien, debemos reducir nuestro estrés, y para ello podemos hacer entre otras cosas: a) cumplir los acuerdos que lo motivan, b) cancelar los citados acuerdos, c) renegociarlos, o d) delegarlos.

Y no olvidar que para reducir el estrés en el trabajo, debemos entre otras cosas:

• Ordenar el espacio de trabajo.
• Dividir las tareas grandes en más pequeñas.
• Delegar y solicitar ayuda.
• Aliméntarnos bien.
• Abandonar el estrés del trabajo en el trabajo.

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