Gestionar el tiempo de forma eficaz

Gestionar el tiempo de forma eficaz quizás sea  uno de lo problemas más comunes que tenemos las personas a la hora de trabajar. Los emprendedores empleamos poco tiempo en analizar y gestionar la manera de ser más eficaces en nuestro trabajo.

El tiempo pasa y si no somos capaces de solucionar este problema dejaremos pasar muchas oportunidades. Debemos de implementar los cambios necesarios para ser capaces de gestionar nuestro tiempo.

Cuestiónate:

  • ¿Sabes gestionar tu tiempo?
  • ¿Te quejar porque necesitas má tiempo?
  • ¿A que estas dedicando tu tiempo?
  • ¿Estas midiendo tu tiempo?

Gestionar el tiempo de forma eficaz

Aprende a gestionar el tiempo de forma aficaz

Muchos emprendedores no saben cómo gestionar el tiempo.

Se quejan porque necesitan más tiempo sin ser conscientes de que el tiempo se adapta a lo que estamos haciendo.

Gestionar el tiempo significa que debemos comprender que beneficios tiene el poder hacer un buen uso de él.

Cuando empleamos nuestro tiempo en algo que nos gusta, este pasa volando, en cambio cuando lo que hacemos nos desagrada se hace una eternidad.

La mejor forma de gestionar el tiempo es medirlo y llevar un registro del mismo.

Debemos gestionarlo de la manera más efectiva. De esa manera sabremos cuanto invertimos y a que lo destinamos.

Una recomendación para la gestión eficaz del tiempo es utilizar la agenda y ser disciplinado.

¿Cómo conseguir más tiempo?

Si quieres conseguir más tiempo, lleva siempre contigo una agenda (manual o electrónica).  Anota en ella todo lo que haces diariamente, a ser posible en intervalos de 15 minutos.

Es imprescindible saber en qué y dónde estás perdiendo el tiempo.

Después de una semana comprueba en que has empleado tu tiempo y toma decisiones en base a ello.

  • Si te das cuenta que a veces destinas a algunas conversaciones telefónicas más de 15 minutos, recorta el tiempo de las mismas.
  • Si ves que parte del tiempo lo destinas a reuniones que no te aporta nada, reduce o incluso elimina estas reuniones.
  • Y si compruebas que destinas a abrir el buzón de correos electrónicos más de 10 veces por día, redúcelas a 2 o 3.
  • Si destinas mucho tiempo a ver la televisión, redúcelo y selecciona lo que verdaderamente te interese.
  • Y así sucesivamente.

Debes establecer metas diarias sobre tu gestión del tiempo. Una vez tengas una visión general ya puedes comenzar a realizar cambios.

Algo que puede ayudarte es crear pequeñas rutinas diarias.

Curiosidad: Sábes que un estudio dice que como media pasamos 13 años de nuestra vida viendo la televisión, y de ellos 3 a anuncios. Y otro que dice que los adolescentes pasan entre 3 y 8 horas diarias viendo el móvil o la táblet o los videojuegos. 😯 

Delegar, sistematizar o eliminar

No seas una persona multitarea. Aunque queramos controlar todo lo que nos rodea, es imposible. ¡A veces perdemos el tiempo haciendo el trabajo de los demás!.

Todo lo que suponga una pérdida de tiempo debes de delegarlo, automatizarlo o eliminarlo de tu agenda y así conseguirás tener más tiempo para lo que verdaderamente te interesa.

Debemos saber distinguir sobre cual es el trabajo que nos urge y cual es el importante. Esto nos puede ayudar a priorizar tareas.

Una vez hayas tomado las medidas anteriores podrás programar con antelación en la agenda todo lo que vas a hacer encaminado a conseguir los objetivos que te propongas, esos con los que se te pasa la vida volando.

Una herramienta muy útil para ello es Google calendar, que es una agenda que permite enlazar ordenador, teléfono, tablet y se puede acceder desde cualquier dispositivo aunque no sea propio.

Como dijo Benjamin Franklin:Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches”.

Libro: “Gestiona tu tiempo, disfruta de la vida: Vive sin estrés haciendo más cosas” de Jonathan Benito Sipos

Reflexión a la hora de gestionar el tiempo de forma eficaz

Mientras no sepas con exactitud en que inviertes tu tiempo y compruebes fehacientemente como lo utilizas, no serás capaz de saber por donde se te escapa. Y por lo tanto, no podrás gestionar el tiempo del que dispones para invertirlo en lo que verdaderamente te gusta o es necesario.

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Y si tienes dudas sobre como gestionar el tiempo a la hora de emprender, ponte en contacto con nuestro equipo de asesores y abogados en Valencia.

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