¿Cuáles son las obligaciones laborales que deben cumplir las empresas?

La mayoría de las empresas tiene ciertas obligaciones laborales que debe cumplir para garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados. ¡Y para evitar futuros problemas!

De eso es de lo que te vamos a hablar hoy, de las principales obligaciones laborales de las empresas.

Obligaciones laborales de las empresas

Entre estas obligaciones están:

  • proporcionar un entorno de trabajo seguro,
  • ofrecer salarios y prestaciones justos,
  • cumplir las leyes y reglamentos laborales,
  • mantener un horario de trabajo adecuado,
  • tratar a los empleados de forma justa y equitativa,
  • dar a los empleados el derecho a organizarse o afiliarse a un sindicato si así lo desean,
  • atender las reclamaciones con prontitud,
  • no discriminar a los empleados por motivos de raza, sexo, religión o cualquier otra característica protegida por la ley,
  • y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.

Además, la empresa también debe proporcionar formación a los empleados para que puedan hacer bien su trabajo.

A continuación vamos a ver cuáles son las principales obligaciones laborales de las empresas, Y se debe tener en cuenta que el incumplimiento puede ser una infracción que en ocasiones puede dar lugar a sanciones por la inspección de trabajo.

Breve resumen de las obligaciones laborales de las empresas

En el ámbito laboral del negocio, todas las empresas son responsables de satisfacer anualmente una cantidad de requisitos legales y en este artículo vamos a dar un resumen sobre las principales  obligaciones laborales que pueden afectarte.

Inscripción en la Seguridad Social de la empresa

La inscripción de la empresa en la seguridad social es quizás una de las obligaciones más importantes de toda empresa que vaya a contratar trabajadores.

La inscripción en la seguridad social consiste en el alta de la empresa ante la Seguridad Social, donde se documentan los datos de identificación, el número de trabajadores a cargo y las cotizaciones correspondientes.

Esto permite que los trabajadores tengan derecho a prestaciones como la asistencia sanitaria, desempleo, incapacidad temporal o jubilación.

Apertura del centro de trabajo

Las empresas tienen que notificar a la Autoridad Laboral pertinente que han creado un centro de trabajo. Igualmente, deben informar si en él se efectúan algunos cambios, como la instalación de equipo o el traslado o ampliación del mismo.

En caso de que se lleve a cabo una reactivación de las operaciones comerciales tras una remodelación o transformación importante, así como por alguna modificación, es requisito informar también de este hecho.

Hojas de reclamaciones

La hoja de reclamaciones es un documento importante que permite a los consumidores registrar cualquier insatisfacción que puedan tener con un bien o servicio que hayan adquirido.

Cualquier persona física o jurídica que presta sus servicios o vende sus productos está obligada a tener este formulario a disposición de los clientes.

Al rellenar un formulario de reclamación, los consumidores se aseguran de que sus preocupaciones se escuchan y se toman en serio.

Mostrar en un sitio visible el Calendario laboral

Una de las responsabilidades empresariales es exhibir un calendario laboral en un lugar donde los trabajadores puedan verlo, ya que tienen el derecho de acceder a esta información.

El sitio visible, puede ser preferiblemente en el puesto de trabajo de la empresa.

El calendario laboral debe contener todos los días festivos.

Dar de alta a los nuevos trabajadores en la Seguridad Social con contrato de trabajo con sus datos personales

Una de las tareas empresariales implica inscribir a los empleados con los que se inicia un vínculo laboral en la Seguridad Social.

Esto se hace dándoles de alta principalmente en el régimen general de la Seguridad Social.

Para lograr esto, el registro de un empleado debe completarse antes de la firma del contrato laboral.

Pago de salarios

Todos los trabajadores tienen el derecho básico de recibir su salario al final del mes, y es obligación del empleador pagarlo, en función a los días de trabajo efectivo.

Para el pago de los salarios se debe de tener en cuenta el convenio colectivo de la empresa.

Realizar el abono de seguros sociales y retenciones del IRPF

Otra de las obligaciones laborales del empresario, al igual que con el salario, es que al contratar personal a cargo de la empresa deben pagar los seguros sociales de sus trabajadores.

Y al mismo tiempo deberá detraer la retención correspondiente de la nómina de los trabajadores e ingresar estas retenciones del IRPF periódicamente en Hacienda.

Registro de jornada diaria

La compañía debe asegurar la documentación diaria de la jornada laboral y aquélla deberá incluir, el horario específico de iniciación y conclusión del trabajo para cada miembro del personal. En el caso de empleados contratados a tiempo parcial, es obligatorio entregarles además copia de esta documentación, así como la nómina mensual.

Por lo que otra de las obligaciones de la empresa es llevar un registro diario de la jornada de los trabajadores.

Registro salarial por género

Todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a llevar una lista de los promedios de los salarios, ingresos extras y bonificaciones laborales de los trabajadores, divididos por sexo y clasificados por grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo equivalentes.

Deben cumplir con un plan de igualdad

Las empresas con una plantilla superior a 50 trabajadores estaban forzosamente obligadas a implantar los planes de igualdad, pero ahora se va extendiendo progresivamente esta obligación a empresas con menos personal.

Plan general de discapacidad

Las empresas que tienen 50 o más empleados están obligadas a contratar al menos el 2% de personas con discapacidad. Excepcionalmente, pueden ser exoneradas de esta obligación si optan por ciertas alternativas, entre ellas un acuerdo con un centro especial, patrocinio o donación, así como la instalación de áreas de trabajo para personas discapacitadas.

Contar con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales

Toda empresa deberá contar con un Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que incluya la estructura, las tareas, los métodos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones preventivas en el ámbito laboral, según lo establecido por la normativa vigente.

Implantar el Protocolo de acoso

Todas las organizaciones, sin importar su tamaño, deben adoptar el Protocolo de Acoso Sexual y/o por Razón de Sexo. Además, es preciso establecer procesos específicos para abordar cualquier situación que se presente en la empresa.

No es suficiente contar con el documento, sino que hay que asegurarse de que se haya implementado y difundido correctamente.

Protección de datos

El artículo 2 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) estipula que sus principios se aplican a «cualquier procesamiento total o parcialmente automatizado de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser insertados en un archivo».

En consecuencia, el cumplimiento de las regulaciones de seguridad de datos por parte de las compañías es imprescindible, dado que todas ellas manejan información relacionada con sus usuarios, proveedores o empleados, entre otros.

Protocolo de desconexión digital

La legislación en materia de privacidad requiere que las empresas establezcan una normativa interna para dar seguridad al derecho a desconectarse digitalmente de los trabajadores, previo acuerdo con los representantes sindicales.

El derecho a desconectarse digitalmente es el derecho de los empleados a no responder videollamadas, emails, WhatsApp u otra forma de contacto fuera del horario laboral. Significa respetar el tiempo libre, los tiempos de descanso, los permisos y las vacaciones, así como la privacidad personal y profesional de los trabajadores.

Seguro de convenio

Muchos convenios de trabajo establecen la obligación de las empresas de otorgar una indemnización monetaria a los empleados que puedan resultar fallecidos o incapacitados permanentemente como consecuencia de un accidente laboral.

Los importes son considerablemente grandes, por lo que es necesario firmar un seguro que proteja frente a este riesgo.

Seguro de responsabilidad civil

En cualquier ocasión, una empresa puede tener que afrontar indemnizaciones producto de responsabilidad civil con respecto a terceros (ya sean clientes, suministradores, etc.), los cuales podrían incluir también a los trabajadores si la compañía genera daños y perjuicios.

En estas situaciones, los importes pueden ser desorbitados, por lo tanto es recomendable contar con una póliza de responsabilidad civil que pueda amparar ese peligro en algún momento.

Además, en algunos casos el incumplimiento de dichas obligaciones, pueden ocasionar sanciones para la empresa.

¿Prefieres que te lo resumamos en un vídeo? Pues aquí lo tienes…

Video resumen sobre las obligaciones laborales empresas

En nuestro canal de Asepyme en YouTube puedes acceder a cientos de videos para emprendedores, autónomos y pymes. Y entre ellos, uno en el que hacemos un breve resumen sobre las obligaciones laborales empresas.

Aquí tienes el video resumido de todo lo relacionado con el artículo de hoy, por si quieres visualizarlo.

¡Por cierto!

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