El Controller financiero y de gestión

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Un Controller financiero y de gestión ayuda a liberar espacio mental y ganar tiempo. Lo habitual es que un controller proponga acciones de mejora para hacer el día a día más sencillo y conseguir los objetivos.

El Controller ayuda a los distintos responsables a ver qué pueden hacer para cumplir sus objetivos, implantando métodos y modelos. Y al mismo tiempo el controller analizan la viabilidad y rentabilidad del negocio.

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¿Cuáles son las funciones de un Controller?

Las principales funciones de un controller se podrian resumir en:

  • Gestionar los recursos, tanto humanos como materiales.
  • Gestionar el tiempo, diferenciando lo que es urgente de lo importante.
  • Analiza la trazabilidad de la información y procesos lo que le sirve para reportar la información.
  • Acomete la transformación digital manteniéndose en contacto con el departamento de informática.
  • Se encarga de coordinar a los responsables de los diferentes departamentos para alcanzar los plazos.
  • Gestiona proyectos.
  • Mide lo que hace la empresa con KPI’s que alertan de las desviaciones respecto a los objetivos.

¿Qué es un controller financiero y de gestión?

En primer lugar he de decirte que el objetivo principal del Controller Financiero y de Gestión es velar por la seguridad y estabilidad económica de las empresas en momentos de crisis.

No obstante la funciones del Controller Financiero y de Gestión son diferentes en cuanto al enfoque y responsabilidades.

El Controller financiero

El Controller financiero es la persona responsable del control financiero de la empresa, busca maximizar la rentabilidad haciendo de puente entre la gestión y la contabilidad.

Su responsabilidad gira sobre la información financiera, para que sea lo mas exacta posible en el tiempo. Y se centra principalmetne en el análisis de ratios y balances de la sociedad.

Su estrategia financiera se podría definir como el conjunto de decisiones financieras de planificación y control para utilizar de forma inteligente y eficiente los recursos para alcanzar los objetivos.

El Controller de gestión

El Controller de gestión es la persona que facilita los instrumentos oportunos a los directivos de la organización. La estrategia de gestión es un proceso de evaluación sistemática de tu negocio, mediante el que se definen los objetivos, se identifican metas y se localizan recursos para ponerlos en marcha.

Y en al caso del Controller de gestión, es alguien que está más enfocado a la gestión de costes y la contabilidad. Asi pues el controller de gestión se centra mas en el negocio de la empresa y es más comercial.

Principales funciones que desarrolla un Controller

  • Reporta a la Dirección General o de Operaciones ayudando a la toma de decisiones con información fiable y completa, no ejecuta.
  • Obtiene información fiable y compartida por todos los departamentos.
  • Gestiona la unión entre lo externo e interno haciéndolo compatible.
  • Sabe por qué se falla y busca una solución estratégica y disruptiva más ágil para evitarlo en el futuro.
  • Lidera la transformación digital de la empresa.
  • Diseña y supervisa los procesos, identifica y marca el camino a seguir.
  • Prevé el futuro mediante planificación.

¿Qué necesita un Controller para desarrollar su actividad de manera efectiva?

Analiza el pasado para entender tu negocio y saber dónde estamos. Para ello, utiliza información generada por la empresa, contable y financiera, así como de operaciones y gestión, para poder ver la evolución a lo largo de los periodos.

Para ello el Controller utiliza Cuadros de mandoDashboard en el que se incluye los resultados y sus variaciones entre periodos e indicadores o KPI’s de consecución de objetivos.

En función de los sistemas que se utilicen y el grado de digitalización, este proceso se puede automatizar, utilizando herramientas de Business Intelligence (BI). Se trata de un conjunto de metodologías y herramientas con las que acceder a información interna y externa de la empresa para su explotación de forma directa o para su análisis.

¿Qué es un Dashboard, Tablero o Cuadro de Mandos?

Un Dashboard es un documento en el que se reflejan de manera gráfica las principales métricas, indicadores o KPI que intervienen en la consecución de los objetivos de una empresa.

¿Qué es un KPI o Indicador?

Un KPI (Key Performance Indicator), indicador clave, medidor de desempeño o indicador clave de rendimiento, es una medida del nivel del rendimiento de un proceso.

El día a día de un Controller

El Controller analiza continuamente las cifras de la empresa y está inmerso en la estrategia y organización de la empresa. Te ayuda a establecer procedimientos para gestionar de una manera eficiente clientes, proveedores y tesorería, etc.

El Controller ayuda a optimizar la gestión del negocio gracias a los datos y la tecnología, convirtiendo al gerente más eficiente, conociendo exactamente dónde poner sus esfuerzos y en consecuencia su negocio llegará más lejos.

Ayuda a definir la estrategia y objetivos de gestión para la empresa, visualiza las cifras, analiza las posibles desviaciones y ayuda a la toma de decisiones basadas en la realidad de su situación.

¿Por qué contratar a un Controller externo?

  • Coste variable e independiente de la estructura de la empresa.
  • No hay coste de selección de personal.
  • Disponer de las herramientas digitales innovadoras del mercado.
  • Tiene visibilidad de otras empresas.

El perfil del Controller en Asepyme y cómo puede ayudarte

La gestoría proporciona el registro de la información pasada y presente, desde el punto de vista contable, tributario y laboral, es decir, cumplimiento legal de obligaciones como empresa.

El Controller te da la visión a futuro, ayudando a marcar los objetivos y haciendo seguimiento para conseguirlos.

La disponibilidad de información en el momento y forma precisos es esencial para la toma de decisiones. Con la figura del Controller se consigue estar alineados en los procedimientos con el fin de tener siempre la información necesaria y que la información fluya.

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