El Controller financiero y de gestión
Contenido
- 1 El Controller financiero y de gestión
- 1.1 ¿Cuáles son las funciones de un Controller?
- 1.2 ¿Qué es un controller financiero y de gestión?
- 1.3 Principales funciones que desarrolla un Controller
- 1.4 ¿Qué necesita un Controller para desarrollar su actividad de manera efectiva?
- 1.5 El día a día de un Controller
- 1.6 ¿Por qué contratar a un Controller externo?
- 1.7 El perfil del Controller en Asepyme y cómo puede ayudarte
- 1.8 Artículos interesantes sobre emprendedores
Un Controller financiero y de gestión ayuda a liberar espacio mental y ganar tiempo. Lo habitual es que un controller proponga acciones de mejora para hacer el día a día más sencillo y conseguir los objetivos.
El Controller ayuda a los distintos responsables a ver qué pueden hacer para cumplir sus objetivos, implantando métodos y modelos. Y al mismo tiempo el controller analizan la viabilidad y rentabilidad del negocio.
¿Cuáles son las funciones de un Controller?
Las principales funciones de un controller se podrian resumir en:
- Gestionar los recursos, tanto humanos como materiales.
- Gestionar el tiempo, diferenciando lo que es urgente de lo importante.
- Analiza la trazabilidad de la información y procesos lo que le sirve para reportar la información.
- Acomete la transformación digital manteniéndose en contacto con el departamento de informática.
- Se encarga de coordinar a los responsables de los diferentes departamentos para alcanzar los plazos.
- Gestiona proyectos.
- Mide lo que hace la empresa con KPI’s que alertan de las desviaciones respecto a los objetivos.
¿Qué es un controller financiero y de gestión?
En primer lugar he de decirte que el objetivo principal del Controller Financiero y de Gestión es velar por la seguridad y estabilidad económica de las empresas en momentos de crisis.
No obstante la funciones del Controller Financiero y de Gestión son diferentes en cuanto al enfoque y responsabilidades.
El Controller financiero
El Controller financiero es la persona responsable del control financiero de la empresa, busca maximizar la rentabilidad haciendo de puente entre la gestión y la contabilidad.
Su responsabilidad gira sobre la información financiera, para que sea lo mas exacta posible en el tiempo. Y se centra principalmetne en el análisis de ratios y balances de la sociedad.
Su estrategia financiera se podría definir como el conjunto de decisiones financieras de planificación y control para utilizar de forma inteligente y eficiente los recursos para alcanzar los objetivos.
El Controller de gestión
El Controller de gestión es la persona que facilita los instrumentos oportunos a los directivos de la organización. La estrategia de gestión es un proceso de evaluación sistemática de tu negocio, mediante el que se definen los objetivos, se identifican metas y se localizan recursos para ponerlos en marcha.
Y en al caso del Controller de gestión, es alguien que está más enfocado a la gestión de costes y la contabilidad. Asi pues el controller de gestión se centra mas en el negocio de la empresa y es más comercial.
Principales funciones que desarrolla un Controller
- Reporta a la Dirección General o de Operaciones ayudando a la toma de decisiones con información fiable y completa, no ejecuta.
- Obtiene información fiable y compartida por todos los departamentos.
- Gestiona la unión entre lo externo e interno haciéndolo compatible.
- Sabe por qué se falla y busca una solución estratégica y disruptiva más ágil para evitarlo en el futuro.
- Lidera la transformación digital de la empresa.
- Diseña y supervisa los procesos, identifica y marca el camino a seguir.
- Prevé el futuro mediante planificación.
¿Qué necesita un Controller para desarrollar su actividad de manera efectiva?
Analiza el pasado para entender tu negocio y saber dónde estamos. Para ello, utiliza información generada por la empresa, contable y financiera, así como de operaciones y gestión, para poder ver la evolución a lo largo de los periodos.
Para ello el Controller utiliza Cuadros de mando o Dashboard en el que se incluye los resultados y sus variaciones entre periodos e indicadores o KPI’s de consecución de objetivos.
En función de los sistemas que se utilicen y el grado de digitalización, este proceso se puede automatizar, utilizando herramientas de Business Intelligence (BI). Se trata de un conjunto de metodologías y herramientas con las que acceder a información interna y externa de la empresa para su explotación de forma directa o para su análisis.
¿Qué es un Dashboard, Tablero o Cuadro de Mandos?
Un Dashboard es un documento en el que se reflejan de manera gráfica las principales métricas, indicadores o KPI que intervienen en la consecución de los objetivos de una empresa.
¿Qué es un KPI o Indicador?
Un KPI (Key Performance Indicator), indicador clave, medidor de desempeño o indicador clave de rendimiento, es una medida del nivel del rendimiento de un proceso.
El día a día de un Controller
El Controller analiza continuamente las cifras de la empresa y está inmerso en la estrategia y organización de la empresa. Te ayuda a establecer procedimientos para gestionar de una manera eficiente clientes, proveedores y tesorería, etc.
El Controller ayuda a optimizar la gestión del negocio gracias a los datos y la tecnología, convirtiendo al gerente más eficiente, conociendo exactamente dónde poner sus esfuerzos y en consecuencia su negocio llegará más lejos.
Ayuda a definir la estrategia y objetivos de gestión para la empresa, visualiza las cifras, analiza las posibles desviaciones y ayuda a la toma de decisiones basadas en la realidad de su situación.
¿Por qué contratar a un Controller externo?
- Coste variable e independiente de la estructura de la empresa.
- No hay coste de selección de personal.
- Disponer de las herramientas digitales innovadoras del mercado.
- Tiene visibilidad de otras empresas.
El perfil del Controller en Asepyme y cómo puede ayudarte
La gestoría proporciona el registro de la información pasada y presente, desde el punto de vista contable, tributario y laboral, es decir, cumplimiento legal de obligaciones como empresa.
El Controller te da la visión a futuro, ayudando a marcar los objetivos y haciendo seguimiento para conseguirlos.
La disponibilidad de información en el momento y forma precisos es esencial para la toma de decisiones. Con la figura del Controller se consigue estar alineados en los procedimientos con el fin de tener siempre la información necesaria y que la información fluya.
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