No puedes cambiar la jornada laboral sin avisar ni negociar: lo que debes saber

¿Estás pensando en cambiar la jornada laboral de tus empleados? Si tus trabajadores llevan años cumpliendo un horario distinto al que figura en sus contratos, no puedes modificarlo de forma unilateral y sin previo aviso. Este tipo de cambio se considera una modificación sustancial de las condiciones de trabajo y, por tanto, requiere seguir un procedimiento legal riguroso. Ignorar este proceso puede generar conflictos laborales, denuncias y sanciones para tu empresa.

Si quieres evitar problemas y asegurar una transición adecuada, es fundamental entender cuándo y cómo se puede cambiar la jornada laboral. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para realizar esta gestión correctamente. Y si necesitas asesoramiento especializado, no dudes en contactar con los abogados en Valencia de Asepyme, quienes te ayudarán a cumplir con la normativa y proteger tus intereses.

Cambiar la jornada laboral: ¿qué implica y cuándo es necesario negociar?

Cambiar la jornada laboral no es solo una cuestión administrativa. Cuando los trabajadores llevan años realizando un horario diferente al que se establece en su contrato, ese horario se considera consolidado. Por tanto, cualquier modificación debe ser negociada y justificada legalmente.

Una reciente sentencia del Tribunal Supremo, dictada el 4 de abril de 2025, ha reforzado esta idea. En ella, se confirma que no se puede cambiar la jornada laboral sin negociar con los empleados si ya se ha consolidado un horario distinto, aunque el contrato establezca otra cosa.

El caso que lo cambia todo

En este caso concreto, una empresa del sector servicios tenía contratos que indicaban una jornada laboral de lunes a domingo. Sin embargo, durante años, los trabajadores solo cumplían un horario de lunes a viernes. En 2022, la empresa quiso volver a aplicar la jornada completa de lunes a domingo, alegando que así lo establecía el contrato y que era una exigencia del cliente.

El Tribunal Supremo determinó que esa modificación no podía realizarse sin seguir el procedimiento previsto en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores. Esto se debe a que la jornada distinta ya se había consolidado como práctica habitual, y por tanto, cualquier cambio debe negociarse y notificarse formalmente.

¿Cuándo se considera una modificación sustancial de la jornada laboral?

Cambiar la jornada laboral implica modificar aspectos esenciales de las condiciones de trabajo. Según la legislación vigente, se considera una modificación sustancial cuando se alteran:

• El horario o los días de trabajo habituales (por ejemplo, pasar de trabajar de lunes a viernes a hacerlo de lunes a domingo).
• La duración de la jornada (ampliarla, reducirla o cambiar el turno de mañana a tarde).
• El lugar habitual de trabajo o el sistema de trabajo (como pasar de presencial a remoto).

Aunque el contrato establezca ciertas condiciones, si se ha consolidado una práctica distinta durante más de seis meses, cualquier cambio debe negociarse con los trabajadores o sus representantes legales.

Consecuencias de no seguir el procedimiento legal para cambiar la jornada laboral

Ignorar el procedimiento legal para modificar la jornada laboral puede acarrear graves consecuencias para la empresa, entre ellas:

• Que el cambio sea declarado nulo y sin efecto.
• Que los trabajadores se nieguen a cumplir la nueva jornada y presenten denuncias.
• La obligación de indemnizar a los empleados afectados.
• Sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo.

Por ello, es fundamental respetar el procedimiento establecido para evitar conflictos y garantizar la seguridad jurídica.

Pasos clave para cambiar la jornada laboral en tu empresa

Antes de implementar cualquier cambio importante en la jornada laboral, como ampliar horarios, modificar turnos o añadir trabajo en fines de semana, debes:

1. Revisar si existe una práctica consolidada distinta al contrato: ¿Los trabajadores llevan más de seis meses con un horario diferente?
2. Consultar el convenio colectivo aplicable: Puede contener cláusulas específicas sobre la jornada laboral.
3. Identificar y negociar con los representantes legales de los trabajadores: Son interlocutores clave para cualquier cambio.
4. Activar el procedimiento del artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores: Este establece la necesidad de negociar y justificar la modificación.
5. Notificar por escrito el cambio con al menos 15 días de antelación: La comunicación debe ser clara y documentada.
6. Recoger y documentar las alegaciones y respuestas de los trabajadores: Esto aporta transparencia y respaldo legal.

Checklist para asegurar un cambio legal y efectivo en la jornada laboral

Antes de proceder, comprueba:

• ¿El cambio afecta a la jornada, horario o días de trabajo habituales?
• ¿Los trabajadores llevan más de seis meses con un horario distinto al contrato?
• ¿Has consultado el convenio colectivo aplicable?
• ¿Has notificado el cambio por escrito con al menos 15 días de antelación?
• ¿Has seguido el procedimiento del artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores?
• ¿Tienes justificantes y documentación de la negociación o consulta?
• ¿Has informado a los representantes de los trabajadores, si existen?

Cumplir con estos requisitos no solo garantiza la legalidad del cambio, sino que también facilita una relación laboral más transparente y colaborativa.

¡Por cierto!

Cambiar la jornada laboral es un proceso delicado que requiere atención y cumplimiento de la normativa vigente. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento para gestionar este tipo de modificaciones, contacta con los abogados en Valencia de Asepyme. Su experiencia en derecho laboral te ayudará a proteger los derechos de tus trabajadores y los intereses de tu empresa.