Todo lo que debes saber sobre el registro diario de jornada laboral

En este artículo, responderemos a la pregunta: ¿Deben todas las empresas implementar sistemas de registro diario de jornada para todos los trabajadores? La respuesta en principio es SÍ. El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño o actividad.

Registro diario de jornada: generalidades

El registro diario de de jornada laboral puede llevarse a cabo a través de medios manuales o mecánicos.

En él, se debe reflejar diariamente y de forma individual la jornada realizada por cada trabajador.

Tanto empresarios como empleados tienen la responsabilidad de asegurarse de que el registro sea preciso y detallado.

Obligación legal de llevar un registro de horario

La ley obliga a los empresarios que tienen empleados contratados a llevar un registro de horario, independientemente de si están contratados a jornada completa o parcial.

También se debe implementar sistemas de control para elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral.

Sentencia del Tribunal Supremo: una excepción a tener en cuenta

La STS 246/2017, de 23 de marzo, Rec. 81/2016 establece que no es obligatorio llevar un registro diario de la jornada laboral por parte del empleador para comprobar el cumplimiento de los horarios pactados cuando no sobrepase la jornada máxima.

Inspección de Trabajo: campaña de control

El Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social ha incrementado la revisión de aspectos relacionados con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial.

Se vigila también el registro de jornadas a tiempo completo, con el objetivo de evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta vigilancia, retribución y cotización.

Condiciones y cumplimiento del registro

El empresario debe cumplir con dos obligaciones adicionales a indicar la distribución de la jornada laboral en el contrato y al registro diario del horario:

• Realización del cómputo total por mes de horas ordinarias y extraordinarias y entrega de copia del resumen al trabajador junto a su nómina.
• Conservación de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

Consecuencias del incumplimiento

En caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario, el contrato del trabajador a jornada parcial se presumirá automáticamente a jornada completa.

Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales, se contemplaría una multa de entre 60 y 625 euros por una infracción considerada leve.

En caso de incumplimiento en materia de jornada, la multa sería a partir de los 626 euros con un grado máximo de 6.250 euros.

¿Cómo evitar las multas?

Para evitar estas multas de la Inspección, registra día a día la jornada de todos tus trabajadores.

El registro de la jornada debe ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada empleado.

No es válido entregar un cuadrante horario o el horario de aplicación en tu empresa, ya que estos documentos se elaboran con carácter previo a la prestación de servicios. Es decir, no incluyen las horas efectivamente trabajadas en el período.

Modelos e información requerida para el registro de jornada

Es fundamental para el empresario contar con un sistema adecuado de registro de horarios y un método para entregar el resumen al trabajador.

No existe un modelo oficial, pero el documento debe contener la siguiente información:

• Identidad de la empresa
• Identificación del trabajador
• Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato de trabajo
• Detalle de las horas laborales, ordinarias y complementarias, realizadas y desglosadas por día efectivo de trabajo
• Firma del representante legal de la empresa
• Recibo del trabajador

Tu empresa es libre de elegir el modelo o tipo de registro que prefiera para cumplir con esta obligación.

Por ejemplo, el registro se puede llevar de forma electrónica mediante un sistema de fichajes (con tarjeta, huella dactilar…).

También puede llevar un registro manual con la firma del trabajador.

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