Lo que todo líder de proyecto debe hacer

Un líder de proyecto es aquel que establece los objetivos empresariales y los traduce para el equipo. Pero además de eso, establece pasos y metas individuales, de manera que la obtención de resultados sea lo más eficiente posible.

El lider de un proyecto es la figura que se encarga de asegurar que el proyecto se desarrolle de la manera que debe y en los tiempos que se esperan.

 Lo que todo líder de proyecto debe hacer
Sin duda, es todo un reto, pero no se trata de una misión para pocos, sino de seguir una serie de pautas con el fin de guiar al equipo hacia el éxito. En realidad, puede hacerlo cualquier que tenga disposición para comunicarse y para organizar o definir pautas.

En este artículo revisaremos esos aspectos que son fundamentales para convertirse en un buen líder de proyecto.

Rasgos de un líder de proyecto eficiente

Para liderar un equipo, establecer metas y seguir pautas en tiempos definidos no se necesita ser un genio. Tan solo es prudente tener claro cuáles son los objetivos de la empresa y trazar una línea.

También es ideal conocer las tareas de cada miembro del equipo y conocer el tiempo que les tomaría cumplirlas, este y otros rasgos los revisamos a continuación.

Comunicación eficaz

Todos somos capaces de comunicarnos, pero un líder de proyecto comunica más de lo habitual. En este sentido, su comunicación no solo debe ser franca y frecuente, sino que debe transmitir las posibles fallos, soluciones, preguntar por las dudas y dejar claro cuáles son las expectativas. Al mismo tiempo debe ser empático y mostrar seriedad sobre lo que se está pidiendo; es la ética de todo líder.

Solo de esta manera, el equipo se irá comprometiendo y entendiendo la importancia de sus
tareas. Este primer rasgo es vital para cualquier proyecto, sin comunicación eficaz, un líder no podrá asegurar el éxito.

Control de la productividad

De la mano con el rasgo anterior, el líder de proyecto debe entender los problemas que está resolviendo cada parte del equipo y no solo eso, también debe calcular el tiempo que toma cada acción.

Y en caso de que no se haya definido antes, tomar acción y destinar un tiempo prudente para los miembros del equipo. Una vez que todos tengan claro el tiempo límite, la productividad aumentará.

Libera el flujo de trabajo

Si el líder conoce cada aspecto de su equipo y domina los objetivos del proyecto, entonces tendrá claro dónde es posible que se presenten fallos y podrá prever situaciones inesperadas. Esta es  responsabilidad directa del líder de proyecto para mantener el flujo de trabajo.

Es posible que se apague un ordenador inesperadamente o que una impresora se quede sin tinta y el trabajador no considere tan vital el tiempo que tomará solventarlo. Es entonces cuando el líder toma la iniciativa para eliminar los obstáculos para su equipo.

Para ello, asigna tareas en el orden adecuado y asegúrate de antes haya sido completada la tarea y que el personal está realmente capacitado o consciente del proyecto.

Además, es prudente que se considere un tiempo adicional en cada tarea para evitar que este tipo de sucesos afecten el tiempo de entrega o los resultados finales. Un buen líder está siempre un paso por delante.

Entusiasmo y seguimiento

Es una habilidad blanda, pero sumamente útil para todo líder. El entusiasmo permitirá que el equipo se mantenga motivado y sin preocupaciones, de manera que pueda seguir con su tarea sin presiones.

Por otro lado, el seguimiento hará que el equipo se sienta cómodo, pues puede contar con el apoyo, comprensión y asistencia del líder de proyecto.

Esto no quiere decir caminar por el pasillo cada tanto, sino más bien dejar claro que en caso de algún inconveniente, por más ligero o mínimo que sea, el líder estará sin excusas y con buena actitud para ayudar a resolver.

Diferencia entre un líder de proyecto y jefe

Todo un debate hay acerca de este punto, el líder de proyecto es empático y demuestra rasgos sensibles, pero sin dejar de lado la responsabilidad.

Mientras que el jefe se dedica a cumplir con las tareas. Algunos prefieren uno ante otro, pero lo cierto es que es importante diferenciar sus características principales porque ambos ofrecen resultados distintos.

Jefe

  • De prioridad a la operatividad.
  • Puede dividir al equipo.
  • Suele ser menos flexible y motiva con la
    crítica.
  • Responde a las metas asignadas
  • No necesariamente es empático

Líder

  • Se enfoca en lo estratégico
  • Entiende al equipo como un todo
  • Asume errores ajenos y promueve
    soluciones
  • Se anticipa y promueve nuevas soluciones
  • Tiene carisma y es comunicativo

Herramientas que utiliza un líder de proyecto

Sin herramientas, es mucho más complejo para un líder de proyecto hacer seguimiento de las tareas de su equipo. Es vital que domine y haga dominar a cada miembro las herramientas que permitirá hacer registros, recordatorios, proyecciones y carpetas compartidas para que todos estén alineados a los objetivos.

Hemos seleccionado algunas de las herramientas más utilizadas por los líderes en proyectos empresariales.

● Gmail o correo corporativo.
● Google calendar u otros calendarios.
● Trello, Asana u otros tableros de tareas compartidas, para organizar asignaciones.
● CRM’s, que ayuden a cohesionar tanto las tareas como el proceso e incluso las
métricas.
● Loom, para grabar vídeos cortos explicativos.
● Google docs, para documentos e informes.
● Google drive, para toda clase de archivos.

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