La importancia de pasar a la acción (5)

Si has recopilado, procesado, organizado y evaluado, has de pasar a la acción

Otro error de algunos emprendedores es no administrar de forma controlada los flujos de trabajo. En concreto en este artículo vamos a hablar de hacer, y no dejar las cosas en el olvido.

Ante cualquier tarea normalmente pasamos por 5 fases:

  1. Recopilamos la información
  2. Procesamos el significado y que hemos de hacer
  3. Organizamos los resultados
  4. Evaluamos las opciones
  5. Hacemos finalmente.

La importancia de pasar a la acción

Como bien dicen en microsoft.com en su artículo del 4/12/2018, para supervisar y administrar los procesos, se debe buscar el proceso, evaluar el estado y realizar las acciones necesarias para corregir problemas.

 

Qué son los flujos de trabajo

El flujo de trabajo consiste en el estudio de aspectos operacionales de una actividad de trabajo.

  • cómo se realizan y estructuran las tareas,
  • cuál es su orden correlativo,
  • cómo se sincronizan,
  • cómo fluye la información
  • y cómo se hace su seguimiento.

El principal objetivo de los flujos de trabajo consiste en reducir el tiempo y acelerar la realización de un trabajo mediante el acercamiento de procesos, personas y máquinas. Y posiblemente uno de los principales objetivos sea el de permitir trabajar en equipo desde diferentes lugares.

Cómo administrar bien los flujos de trabajo

Finalmente para administrar bien tu flujo de trabajo has de pasar a la acción, y esto es una de las ventajas de usar el método GTD, que te permite estar satisfecho por haber hecho la opción correcta. Esto al mismo tiempo contribuye en la reducción de tu estrés.

Te recuerdo que el método GTD es un método, que una vez implementado, nos ayudará a mantener la mente más libre para realizar más y mejores tareas.

En muchas ocasiones no vas a ser capaz de decidir qué hacer y qué no hacer, y al mismo tiempo sentirte bien con la decisión que tomes.

Si has recopilado, procesado, organizado y evaluado, lo mejor es te dejes llevar por tu intuición.

Existen modelos que te ayudarán a tomar decisiones sobre qué hacer:

  1. Modelo de los cuatro criterios para escoger acciones en el momento.
    1. El primer criterio debe ser la situación, la localización física condicionará las acciones que puedes hacer en cada momento.
    2. El tiempo disponible. En función del tiempo de que dispongas podrás hacer o no ciertas acciones.
    3. Las energías disponibles. Las energías físicas, mentales… pueden condicionarte a la hora de pasar a la acción.
    4. Si se dan los tres criterios anteriores, deberás de priorizar, ver qué es lo primero que tienes que hacer.
  2. Modelo triple para evaluar el trabajo diario. Puedes realizar tres tipos de actividades diferentes:
    1. Hacer un trabajo predefinido.
    2. Hacer el trabajo a medida que surge.
    3. Definir el trabajo. Esto implica ordenar todo lo pendiente y desglosarlo en pasos sujetos a acción.

Como dice Woody Allen: “Las cosas no se dicen, se hacen, porque al hacerlas se dicen solas”.

Pasar a la acción

Si has recopilado, procesado, organizado y evaluado, lo mejor es dejarte llevar por tu intuición, decidir qué hacer y qué no hacer, y pasar a la acción.

Para ello debes localizar las situaciones que te ocurren diariamente, planificar las acciones más efectivas para alcanzar tus objetivos, implementarlas y considerarlas como reglas del juego para conseguir el mejor resultado.

Un libro que te podría recomendar hoy relacionado con este artículo podría ser: “El elemento: Descubrir tu pasión lo cambia todo” de Ken Robinson

¿Qué tienen en común Matt Groening, el creador de Los Simpsons, el empresario Richard Branson, o la periodista Arianna Huffington? Más allá de su enorme éxito profesional, todos ellos son personas que muestran una extraordinaria pasión por lo que hacen y que han encontrado lo que Ken Robinson denomina su Elemento, es decir, el lugar donde la persona hace aquello que realmente quiere hacer y donde es quien siempre ha querido ser.

Ken Robinson consigue en este libro transmitir la importancia de encontrar ese punto, motiva al lector a buscarlo y le recuerda que nunca es tarde para alcanzarlo.

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