Aprender a evaluar todas las opciones (4)

Si has recopilado, procesado y organizado, has de pasar a evaluar todas las opciones.

Otro error de algunos emprendedores es no administrar de forma controlada los flujos de trabajo. En concreto en este artículo vamos a hablar de saber evaluar las opciones.

Ante cualquier tarea normalmente pasamos por 5 fases:

  1. Recopilamos la información
  2. Procesamos el significado y que hemos de hacer
  3. Organizamos los resultados
  4. Evaluamos las opciones
  5. Hacemos finalmente.

Aprender a evaluar todas las opciones

Como bien dicen en microsoft.com en su artículo del 4/12/2018, para supervisar y administrar los procesos, se debe buscar el proceso, evaluar el estado y realizar las acciones necesarias para corregir problemas.

Qué son los flujos de trabajo

El flujo de trabajo consiste en el estudio de aspectos operacionales de una actividad de trabajo.

  • cómo se realizan y estructuran las tareas,
  • cuál es su orden correlativo,
  • cómo se sincronizan,
  • cómo fluye la información
  • y cómo se hace su seguimiento.

El principal objetivo de los flujos de trabajo consiste en reducir el tiempo y acelerar la realización de un trabajo mediante el acercamiento de procesos, personas y máquinas. Y posiblemente uno de los principales objetivos sea el de permitir trabajar en equipo desde diferentes lugares.

Cómo evaluamos las opciones

Para evaluar todas las opciones de tus proyectos, listas todas las acciones pendientes, y lo mejor es que hagas una revisión semanal.

Esto te va a permitir tener la mente despejada, ya que todo lo pendiente de los últimos días sabes que ha sido recopilado, procesado y organizado.

Una vez hecho esto posiblemente te des cuenta de que parte de las acciones ya han sido revisadas con anterioridad y algunas de ellas ya esten hechas.

En esta revisión semanal podrás aprovecharla para:

  • Reunir y procesar todas las cosas
  • Revisar tu sistema
  • Poner al día tus listas
  • Hacer limpieza

Esto te permitirá estar sosegado por tenerlo todo controlado, ser más creativo, aportar nuevas ideas, etc..

La revisión semanal es la llave maestra.

La revisión semanal es un proceso basado en el sentido común, y es necesario convertirlo en un hábito.

Pasa a la acción, haz una revisión semanal y conviértelo en un hábito o de lo contrario dentro de 15 días ya no lo recordarás.

Como dice Paulo Coelho:No tenía miedo a las dificultades: lo que la asustaba era la obligación de tener que escoger un camino. Escoger un camino significaba abandonar otros”.

Resumiendo: ¿Cómo evaluar todas las opciones?

Para evaluar todas las opciones de nuestros proyectos, listemos una relación de las acciones pendientes y revisémoslas semanalmente.

Con esto conseguiremos relajar nuestra mente pues todo lo pendiente de días anteriores ya habrá sido recopilado, procesado y organizado.

La próxima semana te hablaremos de la última de las fases: cómo pasamos a la acción finalmente para terminar de administrar de forma controlada los flujos de trabajo.

Un libro que te podría recomendar hoy relacionado con este artículo podría ser:«21 reglas para convertirse en el mejor estratega y planificador» de David Valois

Dos personas con la misma educación y talento entran en la misma organización. Pero una llega a ser el director mientras la otra sólo es un buen empleado.
¿Qué les diferencia?
Que una sabe cómo planificar y diseñar estrategias y la otra no.
No siempre es la inteligencia, el talento, la dedicación o que una persona quiera el éxito y la otra no.

¡No importa tu edad ni lo que sepas para ser el mejor estratega!

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Video resumen de cómo evaluar las opciones

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Podcast sobre cómo evaluar las opciones

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