Tareas de alto valor – Céntrate en proyectos a medio y largo plazo

Otro error de algunos emprendedores es no saber controlar sus tareas y que sean estas las que les controlen a ellos.
En el trabajo diario todos tenemos que hacer muchas tareas que aunque parecen iguales, todas ellas son distintas.
Lo ideal es asignar a cada una de tus tareas un peso distinto. Recuerda el principio de Pareto 80/20. De todas las tareas de ayer, el 20% te permitió conseguir el 80% de los resultados. A la inversa el 80% solo te permitió conseguir el 20% de los resultados. Esto nos lleva a que muy pocas tareas pesadas te permiten avanzar mucho.

¿Cuándo te levantas cada día tienes claro el peso o importancia de tus tareas? Si no lo tienes, es que no tienes un plan de trabajo inteligente, y has de empezar a distinguir:

Productividad vs. Actividad

Trabajo con OBJETIVOS vs. Trabajo de MENTIRA

RESULTADOS vs. MEDIOCRIDAD

La productividad y el trabajo con objetivos te llevará a los resultados esperados.

Deberías de preguntarte: ¿Cómo son mis tareas?. Una vez las tengas claras, podrías calificarlas según el siguiente orden de preferencia, pues está comprobado que es el que mejores resultados da a la mayoría de emprendedores:

  1. Proyectos a medio y largo plazo
  2. Tareas de alto valor.
  3. Tareas complementarias.
  4. Tareas que repites todos los días.
  5. Microtareas
  6. Urgencias

Céntrate en los proyectos a medio y largo plazo y en las tareas de alto valor, y seguro que te será mucho más fácil conseguir el 80% de tus resultados.

Las tareas 3. y 4. no te aportarán mucho como profesional, además tienen un elevado coste, no permiten avanzar, te quitan tiempo, energía y atención entre otras cosas.

Cuanto mas tiempo les dediques a la 6, menos tiempo tendrás para lo verdaderamente importante.

Teniendo claras y dedicándote mayoritariamente a las tareas 1. y 2. crearás la diferencia como profesional.

Como dijo Peter Drucker: “Es increíble ver cuantas cosas hace la gente ocupada, que nadie echaría de menos si no se hicieran”.

Libro: “La felicidad es una tarea interior” de John Powell y Ana María Velasco Gil

Resumiendo:

Centrémonos en las tareas de alto valor una vez tengamos definidos los proyectos a largo y medio plazo, pues estas son las que nos ayudarán a conseguir el 80% de nuestros resultados.

Si necesitas asesoramiento gratuito antes de emprender, no dudes en contactar con nosotros.