Contratar a un empleado de hogar

Contratar a un empleado de hogar es algo que mucha gente ni se llega a pasar por la cabeza. Todos sabemos que es una de las profesiones estrellas de la economía sumergida.

No obstante, esta irregularidad supone muchas consecuencias negativas, no solo para el Estado sino también para el trabajador y el empleador.

Sabes…

• ¿… qué tipo de relación laboral es?
• ¿… cómo puede ser el contrato?
• ¿… qué obligaciones hay con la Seguridad Social?

A lo largo de este artículo te damos respuesta a estas preguntas y a muchas más.

Entrevista radio sobre la contratación de una empleada de hogar

En nuestro canal de youtube puedes acceder a cientos de videos para emprendedores y PYMES.

Aquí te dejamos el acceso a uno de ellos, en concreto la entrevista sobre contratación de empleada de hogar que nos hicieron en la radio, en nuestro programa «asepyme en la onda» en  el 4 de seotiembre de 2019.

Si eres de los que prefieren la lectura, empecemos centrándonos en lo mas importante..

¿Qué tipo de relación laboral tiene un empleado de hogar?

El servicio del hogar es una relación laboral de carácter especial, regulada en el artículo 2.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Y, ¿qué es una relación laboral especial? es aquella que tiene las notas características de una relación laboral (voluntariedad, retribución, dependencia y ajenidad) pero, por razón de su especialidad cuentan con un régimen legal especial.

Es por esto que, el caso del empleado del hogar está regulado específicamente en el Real Decreto 1620/2011, de 14 de noviembre, y aquellos aspectos que no se concreten en él, será de aplicación la normativa laboral común.

Se trata de una relación laboral en la que el empleador es un particular, el titular del hogar familiar, que contrata los servicios de otra persona para que realice labores de hogar para su propia casa.

Los servicios pueden consistir tanto en tareas domésticas, es decir, la dirección del hogar, como en el cuidado de los miembros de la familia.

Personas incluidas y excluidas de este sistema laboral especial

A la hora de contratar a un empleado de hogar debes saber que para tener dicha consideración el empleado de hogar debe:

• Ser mayor de 16 años.
• Prestar servicios exclusivamente domésticos con el titular del hogar
• Percibir por este servicio una remuneración

Están excluidos del sistema laboral especial:

• Cuando el empleador sea una persona jurídica, de carácter civil o mercantil.
• Las relaciones concertadas a través de empresas de trabajo temporal.
• Los cuidadores profesionales contratados por instituciones públicas o por entidades.
• Las relaciones de los cuidadores no profesionales que atienden a personas en situación de dependencia en su domicilio, por personas de la familia o de su entorno.
• Cuando se preste el servicio por familiares y no tengan la condición de asalariados.
• Los trabajos realizados por amistad, benevolencia o buena vecindad.
• Aquella persona que, además de prestar servicios domésticos, realice otros servicios ajenos al hogar familiar en actividades o empresas de cualquier carácter del empleador.
• Salvo prueba en contrario que acredite su naturaleza laboral, las relaciones de colaboración y convivencia familiar, como las denominadas «au pair», en las que se prestan algunos servicios como: cuidados de niños, enseñanza de idiomas u otros siendo servicios prestados en el hogar familiar, a cambio de comidas, alojamiento o simples compensaciones de gastos.

 

El contrato de trabajo de un empleado de hogar

Para contratar a un empleado de hogar puedes hacerlo mediante un contrato de palabra o por escrito.

No obstante, queremos remarcar que deberá celebrarse por escrito cuando así lo exija una disposición legal para una modalidad determinada y en los contratos de duración determinada cuya duración sea igual o superior a cuatro semanas.

Los contratos por escrito pueden ser a su vez, de dos tipos: indefinido o de duración determinada (temporal). 

Te facilitamos los modelos que el Ministerio de Empleo ofrece:

• Contrato indefinido
• Contrato de duración determinada

Y no debemos olvidar que la jornada máxima en los contratos de empleados de hogas es de 40h/semana.

En el contrato de trabajo, debe de constar de la siguiente información:

• Los datos de empleador y empleado
• Número de horas de la jornada laboral
• Si el servicio es diario, semanal, o mensual
• La retribución en cada caso, por hora de servicio, semanas o meses.

Además, es posible concertar un periodo de prueba que no podrá ser superior a 2 meses, durante el cual el empleador y el empleado estarán obligados a cumplir con sus prestaciones, con posibilidad de resolución de la relación laboral por cualquiera de las partes con un periodo máximo de preaviso de siete días.

Si quieres estar seguro de que haces las cosas correctamente, tanto si eres el empleador como el trabajador… ¡contacta con nosotros!

Desde asepyme podemos tramitar el alta de empleado de hogar desde 70€. Incluimos: Gestión del alta + Contrato de trabajo + Confección 1ª nómina.

Puede que, al no estar asesorado, te equivoques en algún trámite y te pueda conllevar futuros problemas.

Salario 

Debes saber que el salario que corresponde pagar al contratar a un empleado de hogar se compone de:

• Salario mínimo.
• El salario en especie, especialmente a tener en cuenta en los internos.
• Las pagas extra.

Salario mínimo

El salario mínimo que puede percibir un empleado de hogar puede ser:

• Por horas: cuando la persona que trabaje en servicio doméstico lo haga menos de 120 días al año, es decir, sobre 2-3 días a la semana. Actualmente el salario mínimo por hora se fija en 7,04 euros/ hora.
• Mensual: siempre deben cobrar como mínimo el Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Este año, en 2019, el Gobierno ha subido el SMI a 900 euros mes por 40 horas semanales. El salario mínimo para media jornada será el 50%, es decir, 450,00€ mensuales.

Ambos tipos de salarios han aumentado en relación con años anteriores, como por ejemplo en 2015, en el cual el SM por hora era de 5,08 euros, y el SMI mensual por 648,60 euros.

Además, les corresponden unas vacaciones pagadas de 30 días naturales, que equivale a 22 días hábiles. 

La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo de salarios en los términos acordados por las partes.

El Servicio Público de Empleo también ha elaborado un modelo orientativo de nómina.

Pago en especie

En cuanto a la retribución en especie, debemos saber que, siempre debe garantizarse el pago en dinero de las cuantías del SMI. Por lo que no existe la posibilidad de descuentos por debajo de la cuantía del SMI.

No obstante, si se supera la cuantía el SMI, si que se pueden pactar descuentos, sin que estos puedan exceder del 30% del salario total.

Pagas extraordinarias

El trabajador tendrá derecho a dos pagas extraordinarias al año, de modo que se garantice la percepción del Salario Mínimo Interprofesional en cómputo anual.

Extinción del contrato de trabajo

La relación laboral puede finalizar bien:

• Por fin de contrato, que sería el fin natural
• Despido
• Desistimiento de contrato antes de que finalice.

A continuación, os explicamos más al respecto de estas formas de finalización, pero antes, queremos destacar que, en ambos casos, al empleado le corresponde siempre un finiquito.

Despido disciplinario

Sucede cuando el empleador decide despedir al trabajador porque se ha cumplido alguna de las causas recogidas en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores como:

• Faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo,
• la indisciplina o desobediencia en el trabajo,
• ofensas verbales o físicas… entre otras.

Dicho despido debe ser notificado por escrito explicando específicamente la causa que motiva la decisión del despido.

En el caso de que dicho despido sea procedente, al trabajador NO le corresponde ninguna indemnización.

En cambio, si el despido realizado por el empleador es declarado improcedente, SI se le debe compensar con una indemnización de 20 días por año trabajado, con el límite de 12 mensualidades.

Desistimiento del empleador

En este caso, el empleador decide, por voluntad propia sin tener que justificar causa alguna, extinguir el contrato de trabajo con el empleado de hogar.

Dicho desistimiento deberá ser siempre comunicado por escrito al trabajador y concederle un preaviso de 7 días.

No obstante, en el caso de que la prestación de servicio hubiera sido superior a un año el empleador deberá conceder un plazo de preaviso de 20 días.

Eso sí, queremos recordar que existe la posibilidad de que el empleador pueda sustituir el preaviso por una indemnización equivalente a los salarios de dicho período.

En el mismo momento de la comunicación de la extinción del contrato, el empleador deberá poner a disposición del trabajador una indemnización, íntegramente en metálico, de 12 días naturales por año de servicio, con el límite de 6 mensualidades.

Eso si ¡CUIDADO!

La cuantía de la indemnización de doce días se aplica únicamente a los contratos celebrados a partir del 1 de enero de 2012.

 

Obligaciones con la Seguridad Social

Alta y baja en la Seguridad Social 

Para contratar un empleado de hogar, lo principal es darle de alta en la Seguridad Social. Esto le corresponde siempre al empleador.

No obstante, a partir del 1 de abril de 2013, los trabajadores que presten sus servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador deberán formular directamente su afiliación, altas, bajas y variaciones de datos.

Por tanto, en este supuesto, deberán ser ellos mismos, y no el empleador, los que tramiten todo.

A continuación, te hacemos referencia a los plazos de presentación:

• La solicitud de alta deberá presentarse ANTES del inicio de la actividad laboral.
• La baja o variaciones de datos se presentarán dentro de los 3 días naturales siguientes al del cese en el trabajo o en el que se produzca la variación.

Cotizaciones

Las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales se determinarán con arreglo a una escala, en función de la retribución percibida por los empleados de hogar.

A continuación, te mostramos la tabla:

Fuente: El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social

En este año 2019, el tipo de cotización por contingencias comunes es:

• Si se prestan los servicios con carácter completo (40h/semana) el tipo de cotización será el 28,30%, siendo el 23,60% a cargo del empleador y el 4,70% a cargo del empleado.
• Cuando el empleado preste sus servicios con carácter parcial o discontinuo a uno o más empleadores: el tipo de cotización será a cargo exclusivo del empleado de hogar.

Respecto de la cotización por las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, es tipo de cotización es del 1,50% y como regla general correrá a cargo exclusivo del empleador.

Sin embargo, si el empleado de hogar preste servicios con carácter parcial o discontinuo a uno o más empleadores, será a cargo exclusivo de dicho empleado el pago de la cuota correspondiente.

Incentivos de cotización

Además, ¿sabías qué existen incentivos en la cotización? Pues sí, hay distintos tipos de reducciones aplicables.

Durante este año 2019 es aplicable una reducción del 20% en la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes. Siempre que hayan contratado a un empleado de hogar y le hayan dado de alta en la Seguridad Social.

Para las familias numerosas existe una bonificación que puede llegar hasta el 45% si se cumplen unos requisitos que son:

• El empleador es una familia numerosa que contrate a empleados de hogar que presten servicios exclusivos de cuidado o atención de los miembros de dicha familia numerosa o de quienes convivan en el domicilio
• Los dos ascendientes ( el ascendiente si es familia monoparental) trabaje por cuenta ajena o propia fuera del hogar o estén incapacitados para trabajar

Prestaciones que aporta la Seguridad Social al empleado de hogar

Los trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Empleados de Hogar tendrán derecho a las prestaciones de la Seguridad Social, como la baja por maternidad y la incapacidad temporal.

Sin embargo, existen distintos aspectos que funcionan diferente asique presta atención:

• El subsidio por incapacidad temporal, en caso de enfermedad común o accidente no laboral, se abonará a partir del día 9 de la baja en el trabajo, estando a cargo del empleador el abono de la prestación al trabajador desde los 4 y 8 de la citada baja.
• El pago de subsidio por incapacidad temporal se efectuará directamente por la entidad a la que corresponda su gestión. Por tanto no procede el pago delegado del mismo.
• Con respecto a las contingencias profesionales del Sistema Especial para Empleados de Hogar, no será de aplicación el régimen de responsabilidades en orden a las prestaciones previsto para el régimen general de la Seguridad Social.

¡ATENCIÓN! La acción protectora del Sistema Especial para Empleados de Hogar no comprenderá la correspondiente al desempleo. Es decir, cuando se queden sin trabajo de manera involuntaria, NO TENDRÁN DERECHO A COBRAR EL PARO.

 

Posibles infracciones y Sanciones 

El incumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social dará lugar a sanciones.
La regulación vigente de aplicación en materia de infracciones y sanciones, es el  Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de Agosto.

Las infracciones se regulan en el artículo 20. Las mismas se dividen en leves, graves y muy graves.

Las sanciones se regulan en el artículo 40. Te las mostramos a través de la siguiente tabla:

Por tanto, para que te hagas una idea con ejemplo, tener a un empleado de hogar sin inscribir en la Seguridad Social, puede suponer, como mínimo, una sanción grave. En grado mínimo la sanción sería de entre 626 y 1.250€. Pero en grado máximo sería entre 3.126€ y 6.250€.

Como ves, son cantidades importantes que te pueden generar un problema económico que te hubieras evitado al estar bien asesorado. ¡Confía en nosotros!

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