¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocio es una herramienta clave que debes tener al crear una empresa. Pero, ¿qué es exactamente, qué debería intentar hacer y qué debería incluir?

Un plan de negocios es básicamente un documento que proporciona una descripción escrita del futuro de tu empresa. El plan debe explicar tu estrategia comercial y tu objetivo clave, y todo lo que conlleva ir de un punto “A”, a un punto “B”.

Y… ¿Qué es eso de punto “A” y punto “B”? Bueno, te explico:

Punto “A”: Tu punto de inicio. Donde te encuentras en este momento. Tu situación actual, que incluye los recursos que tengas, tus conocimientos y habilidades.

Punto “B”: Tu visión a futuro. No debe ser lejana, generalmente planteada en tres o cinco años, en el que tu objetivo es tener un conjunto diferente de recursos, mayor rentabilidad y mayores activos.

Al ir de un punto “A” a un punto “B”, debes explicar lo que planeas hacer y cómo lo vas a hacer. Debes exponer tus planes desde un punto de vista comercial, financiero y operativo. También deberías actuar como un punto de referencia para el desempeño de tu empresa.

Cualquiera que cree una nueva empresa, sea pequeña, mediana o grande, debe tener un plan de negocios.

Un Plan de Negocio también puede ser una herramienta importante para una empresa que ya está establecida, pero que quiera moverse en una nueva dirección.

¿Qué debo contemplar en mi plan de negocio?

Debes detallar el objetivo de desarrollo y crecimiento de tu negocio, debes incluir en el documento:

• ¿En qué consiste tu proyecto?
• ¿Cómo es?
• ¿Qué es?
• ¿Cómo lo obtienes?
• ¿Cómo se van a emplear los recursos?,

…entre otras cosas.

Contenido del plan de negocio

Es importante que tu plan de negocio contemple todas las partes involucradas, en un negocio exitoso.

• Resumen ejecutivo: es un resumen de todo el plan y debe capturar la atención del lector, e impulsarlo a profundizar en tu plan de negocio.
• Descripción de la empresa: debes describir concretamente el objetivo y concepto del negocio, cuales son sus ventajas y los elementos que la componen.
• Descripción del producto o servicio: debes destacar cuál es el beneficio que aporta tu producto o servicio, qué necesidad cubre o qué problema resuelve.
  • ¿Qué es lo que hace a tu producto especial?
  • ¿Por qué los clientes deben preferirte?
  • También debes indicar a qué población de clientes, va dirigido tu producto o servicio.
• Análisis del mercado: se debe en esta sección, identificar:
  • ¿Quiénes serán tus clientes?
  • ¿Qué mercado abarcará tu proyecto?
  • ¿Quién es la competencia?
• Organización del negocio: debes explicar quiénes integran tu empresa y qué funciones ejecutan cada uno de los integrantes.
• Plan de mercado: es la forma que emplearás para promocionar y dar a conocer tu producto o servicio en el mercado.
• Proyecciones financieras: aquí se indica la información financiera concerniente a las futuras ventas, tanto en corto como en mediano plazo.

El Plan Financiero debe incluir tu estado de resultados, estado de flujo de efectivo y balance general. Esto debe tener como objetivo proporcionar una imagen precisa del valor actual de tu empresa y tu capacidad para pagar facturas y obtener ganancias.

Importancia del plan de negocios

Te voy a enumerar ciertos aspectos que le dan mayor notoriedad e importancia al tener un buen Plan de Negocio.

1. Es esencial si buscas algún tipo de préstamo o inversión

Si estás en busca de financiación con un banco, o con un inversionista, ellos querrán saber si tienes o no, un buen control de la trayectoria de tu empresa.

El Plan de Negocio no debe ser tan extenso, se recomienda que puedas explicar todos los datos importantes en 25 o 30 páginas.

En ellas debes demostrar que existe un mercado para el problema que tu empresa quiere resolver, y además debes incluir tus estados financieros para demostrar que tienes una administración sana.

Tu plan de negocios debe facilitar que los socios potenciales y partidarios de todo tipo comprendan tu modelo comercial y tus finanzas. Es incluso mejor si puedes presentar datos visualmente a través de tablas y gráficos.

2. Ayuda en el crecimiento de tu empresa

Escribir un plan de negocio no se trata de producir un documento que prediga con precisión el futuro de tu empresa. El proceso de redacción de tu plan es importante, pero mucho más, tenerlo como referencia para tus acciones.

Escribir tu plan y revisarlo con regularidad te brinda una mejor ventana de lo que necesitas hacer para lograr tus objetivos y tener éxito.

La planificación empresarial consiste en:

• establecer objetivos con regularidad,
• realizar un seguimiento de tu progreso hacia esos objetivos y
• realizar cambios en tu negocio a medida que aprendes más sobre tus clientes.

Existen estudios que demuestran que, las empresas que planifican y revisan sus resultados con regularidad realmente crecen un 30 por ciento más rápido.

Más allá de un crecimiento más rápido, la investigación también muestra que las empresas que planifican tienen un mejor rendimiento.

3. Puedes tomar decisiones con confianza

A medida que tu negocio crezca, algunos de los problemas que tendrás será determinar:

• cuándo contratar nuevos empleados,
• cuándo expandirte a una nueva sede o
• si puedes pagar una compra importante.

Estas son decisiones de gastos importantes, y si revisas con regularidad los pronósticos que trazaste en tu plan de negocios, tendrás mejor información para usar en el momento de tomar tus decisiones.

El otro lado de esas importantes decisiones de gasto es comprender y controlar el flujo de caja de tu empresa.

Tu estado de flujo de efectivo es uno de los tres estados financieros claves que debes elaborar junto con tu plan de negocio.

Revisar tu estado de flujo de efectivo con regularidad como parte de la revisión de tu plan de negocio te ayudará a ver los posibles desafíos de flujo de efectivo.

Esto te ayudará a tomar medidas para evitar una crisis de efectivo en la que no puedas pagar tus cuentas.

5. Minimiza tu riesgo

Cuando estás comenzando, hay muchas cosas que no sabes, sobre tus clientes, tu competencia e incluso sobre operaciones.

Como propietario de un negocio, tienes ese nivel de incertidumbre y es normal, pero hay muchas cosas que puedes hacer para reducir ese riesgo.

Crear y revisar tu plan de negocio con regularidad es una excelente manera de descubrir:

• tus puntos débiles,
• los defectos en las suposiciones que has hecho, y
• desarrollar planes de contingencia.

A partir de ahí, puedes ajustar sin problemas tus pronósticos y realizar adecuaciones en tu negocio a medida que aprendes qué funciona y qué no.

6. El Plan de Negocio es la base de la planificación estratégica

Tu plan de negocio es un excelente lugar para mapear cómo tus objetivos de ventas e ingresos se ajustan a tu presupuesto de gastos.

Establecer una conexión clara entre lo que estás invirtiendo y los resultados que esperas lograr te ayudará a asegurarte de que te estás preparando para el éxito.

Un plan de negocio facilita que todos los miembros de tu equipo estén informados continuamente. Podrás explicar, en términos sencillos, cómo crees que llegarás a los objetivos.

Reunir a tu equipo para que se alinee con las mismas prioridades aumentará su eficiencia en general. Te ayudará a que todos en tu equipo vean el panorama general y comprendan tus objetivos más amplios.

Necesitas su aceptación desde el principio y, a medida que avanzas, debes facilitar el seguimiento y la comunicación de tu progreso.

7. Te ayuda a establecer metas alcanzables

Todo buen plan de negocios describe metas alcanzables. Se deben de concretar los objetivos de la empresa. Las metas pueden concretarse utilizadon deben ser utilizando el Método S.M.A.R.T.:

• Específicas, Precisas.
• Mensurable, Medibles.
• Realizables, Alcanzables.
• Pertinentes, Adecuadas a una meta mayor.
• Basadas en un tiempo prudencial.

Como te decia en otro de nuestros artículos, una parte importante del éxito de todo emprendedor o empresario se consigue concretando los objetivos. Y más concretamente definiendo objetivos de forma inteligente.

Si creas un plan de negocios pero omites adjuntarle metas, es mucho menos útil.

Si estableces metas para tu empresa y tu equipo, que no está alineadas con la estrategia que articulaste, tendrás dificultades para alinear a tu equipo en torno a las mismas prioridades.

Utiliza tu plan de negocio para establecer metas de alto nivel. Luego, usa esas metas para crear objetivos significativos y guía tus estrategias en función a ello.

8. Tu plan de negocios es un activo

En el futuro, puedes decidir el vender tu negocio.

Tener un plan de negocios sólido te ayudará a argumentar a favor de una valoración más alta. Es probable que tu negocio valga más para un comprador, si le resulta fácil comprender tu modelo de negocio, tu mercado objetivo y tu potencial general para crecer y escalar.