¿Cuál es el coste de contratar un trabajador?
En muchas ocasiones es muy importante conocer cuál es el coste de contratar un trabajador, para conocer el impacto económico que puede tener en nuestro negocio.
Este aspecto es clave a la hora de poder determinar la rentabilidad de nuestro negocio, al igual que cuando analizamos el coste de la compra de una máquina por ejemplo, por lo que estos aspectos son importantes para saber la rentabilidad de nuestra actividad.
Componentes de salario e impuestos
Siempre que hablamos del coste de contratar un trabajador, hemos de tener en cuenta una serie de cuestiones que van a formar parte de ese coste.
Los conceptos a tener en cuenta serían entre otros el salario bruto, el lRPF a retener en nómina y las cotizaciones de seguridad social.
Teniendo en cuenta todos estos conceptos finalmente obtendríamos como resultado el coste del trabajador.
¿Qué es el salario bruto mensual?
El primer elemento del cual partimos para saber el coste de contratar un trabajador en la contratación de una persona es su salario bruto mensual.
El salario bruto está compuesto por los siguientes conceptos:
- Conceptos salariales, como por ejemplo el salario base, plus convenio, plus asistencia, pagas extras (que pueden estar metidas dentro de la nómina mensual). Es decir, todos los conceptos establecidos por el convenio colectivo de aplicación, y otros que puedan servir por ejemplo para abonar un mayor salario, como puede ser un complemento a salario pactado.
Estos conceptos están sujetos a cotización en seguridad social y a retención de IRPF.
- Conceptos Extrasalariales, que pueden ser por ejemplo cantidades percibidas por prestaciones de la seguridad social, así como indemnizaciones por traslados, despidos y suspensiones.
A diferencia de los anteriores estos no cotizan a la a seguridad social.
Todos estos conceptos sumados es lo que nos da lo que hemos denominado Salario Bruto Mensual.
La línea roja que delimita el mínimo salario que podemos aplicar, es el convenio colectivo de aplicación en nuestra empresa, y en defecto de que no exista aplicamos el SMI.
¿Qué es el salario neto mensual?
Un elemento que siempre hemos escuchado es el llamado Salario Neto, y que coloquialmente es el importe que pagamos al trabajador. No tiene en si un impacto directo en el coste de contratar un trabajador , pero es importante que sepamos que es, al menos sucintamente para tenerlo claro.
Este Salario Neto Mensual se obtiene de descontar al Salario Bruto Mensual:
- La seguridad social de trabajador, que normalmente es el 6.35% y que se aplica sobre todos los conceptos salariales que hemos indicado antes.
- El IRPF en nómina, que en contratos temporales es un 2%, pero en los contratos indefinidos calculamos ese % en función de la retribución anual y la situación personal del trabajador. Esta retención debemos ingresarla a Hacienda mensual o trimestralmente por medio del modelo 111.
Una vez descontado del Salario Bruto Mensual estos dos elementos obtenemos el Salario Neto Mensual, que es el dinero que pagamos mensualmente al trabajador.
¿Cuáles son los costes de Seguridad Social de empresa?
Una vez que hemos determinado nuestro Salario Bruto Mensual, para poder tener claro el coste del trabajador, hemos de sumarle lo que denominamos seguridad social de la empresa.
La seguridad social de la empresa, y sin ánimo de ser demasiado exhaustivo, está compuesta por contingencias comunes, contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta.
Por lo tanto si sumamos el Salario Bruto Mensual y la Seguridad Social de Empresa obtenemos nuestro coste trabajador.
Habitualmente y para hacer un cálculo sencillo, si multiplicamos el Salario Bruto Mensual por 33% (porcentaje que puede oscilar según el epígrafe de accidentes de trabajo), y sumamos ambas cantidades obtenemos el coste del trabajador.
¿Cómo calculo el coste total de un trabajador?
A modo de ejemplo adjuntamos un cuadro bastante sencillo con el cálculo del coste de contratar un trabajador , partiendo de un salario mínimo interprofesional o SMI.
El SMI en 2022 asciende a 1000€ por 14 mensualidades (12 meses + 2 pagas extras), 1000*14= 14000 y si lo dividimos entre 12, obtenemos nuestro Salario Bruto Mensual, que asciende a 1166,67€ brutos mensuales.
Si multiplicamos 1166,67€*33% (recordemos que puede variar un poco por el epígrafe de accidentes de trabajo), obtenemos una cifra de Seguridad Social de Empresa de 385€.
Finalmente si sumamos ambas cantidades 1166,67€+385€ obtenemos el coste del trabajador, que en este caso asciende a 1551,66€.
A modo de resumen, este proceso puede parecer complicado pero si tienes dudas sobre como calcular ese coste de contratar un trabajador , te animo a que contactes con nosotros en Asepyme.com en 963514919.
En ASEPYME nuestro objetivo es ayudarte en tu negocio, que te puedas centrar en el mimo, siendo un apoyo para ti.
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